21 Nov

Administratief Medewerker Vacature bij Universiteit Van Amsterdam Amsterdam Centrum

Functietitel
Administratief Medewerker
Bedrijf
Universiteit Van Amsterdam
Locatie
Amsterdam Centrum NH
Openingsdatum
21 Nov, 2018 30+ days ago

Universiteit Van Amsterdam Amsterdam Centrum met spoed nodig onderstaande werk positie als de Administratief Medewerker. Lees deze personeelsadvertentie zorgvuldig alvorens het aanbrengen van. Er zijn enkele kwalificaties, ervaringen en vaardigheden eisen dat de werkgevers nodig hebben. Doet je carrière geschiedenis passen deze eisen? Ervoor begrijpen dat u de rol die je solliciteert en dat zorg ervoor dat het geschikt is met uw vaardigheden en kwalificaties te.

Volg de online aanwijzingen, vul alle benodigde velden, en alle relevante informatie, zodat uw aanvraag correct is ingediend. Wanneer u klikt op 'Apply This Job' knop (opent in nieuw venster) wordt u meegenomen naar het online sollicitatieformulier. Hier wordt u gevraagd om persoonlijke en contactgegevens te verstrekken, reageren op werkgerelateerde vragen, en laten zien hoe u voldoet aan de belangrijkste selectiecriteria.

Administratief Medewerker Vacature bij Universiteit Van Amsterdam Amsterdam Centrum Vacatures Detail:

Het Administratief Centrum (AC) verzorgt alle concernadministraties van de Universiteit van Amsterdam (UvA) en de Hogeschool van Amsterdam (HvA). Dit betreft de Financiële Administratie, de Personeels- en Salarisadministratie, de Centrale Studentenadministratie, de Vastgoedadministratie en de Projectadministratie. Daarnaast verzorgt het Administratief Centrum de interne en externe verslaggeving.

Het AC heeft als doelstelling het realiseren van een hoogwaardige, betrouwbare en consistente administratieve dienstverlening. Het AC telt circa 170 medewerkers, kent een informele werksfeer en investeert in de ontwikkeling van haar medewerkers. Centraal staan de kernwaarden: Samenwerking, Toekomstgericht, Enthousiast, Resultaatgericht en Klantgericht.

Het team crediteuren verzorgt het gehele crediteurenproces en neemt in- en externe vragen met betrekking tot facturen in behandeling. De taken bestaan uit het registreren, boeken en betaalbaar stellen van facturen (Productie), het beheren van de crediteurenportefeuille (Beheer) en het onderhouden van het contact met onze interne en externe klanten (Relatiebeheer).

Werkzaamheden

Als administrateur bij het team crediteuren werk je in een kantooromgeving met 26 collega’s. De toestroom van werkzaamheden is continu. Hierdoor is het stellen van prioriteiten zeer belangrijk. De werkzaamheden bestaan globaal uit de administratieve verwerking en vastlegging van gegevens met behulp van diverse systemen, informatieverstrekking en de crediteurenadministratie. Je levert een bijdrage aan optimalisering van werkprocessen en aan de verantwoording van de financiële positie.

Taken:

  • Verwerken van de binnengekomen facturen (post, scannen en archiveren);
  • controle uitvoeren op juistheid, volledigheid en rechtmatigheid. Hierbij doe je indien nodig navraag of je probeert aanvullende gegevens in te winnen;
  • coderen van grootboekrekening en btw-code;
  • crediteurenstamgegevens onderhouden;
  • registreren van diverse soorten facturen waaronder inkooporderfacturen, formulieren van externen en interne betaalopdrachten en het boeken van geaccordeerde facturen;
  • betaalbaar stellen van facturen binnen de betalingstermijn;
  • vragen beantwoorden per telefoon en e-mail en het verschaffen van informatie over facturen en de betaalwijze;
  • contact onderhouden en afhandelen van vragen per telefoon of e-mail en contact onderhouden met leveranciers, zowel telefonisch als via e-mail en via het servicemanagementsysteem Topdesk;
  • contact onderhouden met budgethouders binnen de UvA en HvA m.b.t. geregistreerde posten;
  • beheren van uitval in de factuurafhandeling en uitzonderingen in de crediteurenportefeuille;
  • bijdragen aan de ontwikkelingen van het werkproces en de informatievoorziening vanuit het AC;
  • actief invulling geven aan de STERK-kernwaarden Samen- werken, Toekomstgericht, Enthousiasme, Resultaatgericht en Klantgericht.

Profiel

De kandidaat die wij zoeken:

  • is een administrateur met mbo/hbo-werk- en denkniveau;
  • beschikt over een Praktijkdiploma Boekhouden (of zit in de afrondende fase van deze opleiding), gecombineerd met 2 à 3 jaar ervaring in een gelijksoortige functie;
  • is klant- en resultaatgericht, dienstverlenend, stressbestendig, accuraat, flexibel, gericht op samenwerking en heeft gevoel voor humor;
  • kan in teamverband werken;
  • heeft ervaring met crediteurenbeheer, liefst in combinatie met SAP;
  • heeft affiniteit met besturingssystemen en software (Microsoft Office, met name ervaring in Excel, service management software, OCR-software);
  • heeft een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift;
  • heeft goede uitdrukkingsvaardigheid zowel mondeling als schriftelijk;
  • heeft een sterk cijfermatig inzicht en systematische werkwijze;
  • heeft een analytisch en probleemoplossend vermogen.

Inlichtingen

Voor informatie over de functie kun je contact opnemen met:

  • Jos van Poorten

Aanstelling

Het betreft een aanstelling voor de duur van een jaar. Bij gebleken geschiktheid volgt een aanstelling in vaste dienst. Het bruto maandsalaris bedraagt maximaal €2.700 (schaal 6 Cao Nederlandse Universiteiten) bij volledige werktijd (38 uur per week). Bij aantoonbare relevante kennis en ervaring behoort inschaling in schaal 7 (maximaal €2.975, Administrateur 4) tot de mogelijkheden.

De UvA kent goede arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering van 8.3%.

Sollicitatie

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt, ongeacht afkomst, huidskleur of overtuiging. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.

Je kunt via onderstaande link online solliciteren. Sollicitaties die rechtstreeks naar de contactpersoon of op een andere wijze worden verstuurd, worden niet verwerkt. #LI-POST

Wij stellen acquisitie niet op prijs

Solliciteer nu

Gepubliceerd door Universiteit van Amsterdam


Werk Vacatures Gerelateerd aan Administratief Medewerker:

12Feb

Receptiemedewerker vacature bij Waag Amersfoort. Waag Amersfoort opening grote carrière kans en werk vacature voor Receptiemedewerker positie. Deze werk vacature zal zijn open voor baankandidaat te beginnen op 12 Feb, 2019. De kliniek is onderdeel van De Forensische Zorgspecialisten, een innovatieve organisatie die werkt aan een maatschappij waarin iedereen zich goed en veilig... ... Lees verder -->


25Jan

Vrolijke Duizendpoot Gezocht Voor Onze Binnendienst vacature bij Alef Office Support Amersfoort. Alef Office Support Amersfoort opening grote carrière kans en werk vacature voor Vrolijke Duizendpoot Gezocht Voor Onze Binnendienst positie. Deze werk vacature zal zijn open voor baankandidaat te beginnen op 25 Jan, 2019. Je hebt de vrijheid om jouw functie zelf vorm te geven en ondersteuning te bieden voor de recruiters en accountmanagers.... ... Lees verder -->


05Feb

Administratief Secretarieel Medewerker vacature bij Ggz Drenthe . Ggz Drenthe opening grote carrière kans en werk vacature voor Administratief Secretarieel Medewerker positie. Deze werk vacature zal zijn open voor baankandidaat te beginnen op 05 Feb, 2019. Je beschikt over een afgeronde administratieve opleiding op MBO 4 niveau. Zij geven individueel en in teamverband concrete invulling aan persoonlijk... ... Lees verder -->


15Feb

Receptionist Telefonist Ter Vervanging Zwangerschapsverlof vacature bij Aafje . Aafje opening grote carrière kans en werk vacature voor Receptionist Telefonist Ter Vervanging Zwangerschapsverlof positie. Deze werk vacature zal zijn open voor baankandidaat te beginnen op 15 Feb, 2019. Medewerkers Food & Beverage geven de juiste aandacht op het juiste moment en hebben gastvriendelijkheid hoog in het vaandel staan.... ... Lees verder -->


  • Bedrijf: Aafje
  • Voegde: 1 dag geleden

18Dec

Medewerker Administratie vacature bij Villa Augustus Dordrecht. Villa Augustus Dordrecht opening grote carrière kans en werk vacature voor Medewerker Administratie positie. Deze werk vacature zal zijn open voor baankandidaat te beginnen op 18 Dec, 2018. Hiervoor zoeken wij iemand met een afgeronde administratieve opleiding en een aantal jaren werkervaring. Spring Holding is voor haar gelieerde ondernemingen,... ... Lees verder -->