21 Nov

Administratief Medewerker Vacature bij Universiteit Van Amsterdam Amsterdam Centrum

Functietitel
Administratief Medewerker
Bedrijf
Universiteit Van Amsterdam
Locatie
Amsterdam Centrum NH
Openingsdatum
21 Nov, 2018 21 days ago

Universiteit Van Amsterdam Amsterdam Centrum met spoed nodig onderstaande werk positie als de Administratief Medewerker. Lees deze personeelsadvertentie zorgvuldig alvorens het aanbrengen van. Er zijn enkele kwalificaties, ervaringen en vaardigheden eisen dat de werkgevers nodig hebben. Doet je carrière geschiedenis passen deze eisen? Ervoor begrijpen dat u de rol die je solliciteert en dat zorg ervoor dat het geschikt is met uw vaardigheden en kwalificaties te.

Volg de online aanwijzingen, vul alle benodigde velden, en alle relevante informatie, zodat uw aanvraag correct is ingediend. Wanneer u klikt op 'Apply This Job' knop (opent in nieuw venster) wordt u meegenomen naar het online sollicitatieformulier. Hier wordt u gevraagd om persoonlijke en contactgegevens te verstrekken, reageren op werkgerelateerde vragen, en laten zien hoe u voldoet aan de belangrijkste selectiecriteria.

Administratief Medewerker Vacature bij Universiteit Van Amsterdam Amsterdam Centrum Vacatures Detail:

Het Administratief Centrum (AC) verzorgt alle concernadministraties van de Universiteit van Amsterdam (UvA) en de Hogeschool van Amsterdam (HvA). Dit betreft de Financiële Administratie, de Personeels- en Salarisadministratie, de Centrale Studentenadministratie, de Vastgoedadministratie en de Projectadministratie. Daarnaast verzorgt het Administratief Centrum de interne en externe verslaggeving.

Het AC heeft als doelstelling het realiseren van een hoogwaardige, betrouwbare en consistente administratieve dienstverlening. Het AC telt circa 170 medewerkers, kent een informele werksfeer en investeert in de ontwikkeling van haar medewerkers. Centraal staan de kernwaarden: Samenwerking, Toekomstgericht, Enthousiast, Resultaatgericht en Klantgericht.

Het team crediteuren verzorgt het gehele crediteurenproces en neemt in- en externe vragen met betrekking tot facturen in behandeling. De taken bestaan uit het registreren, boeken en betaalbaar stellen van facturen (Productie), het beheren van de crediteurenportefeuille (Beheer) en het onderhouden van het contact met onze interne en externe klanten (Relatiebeheer).

Werkzaamheden

Als administrateur bij het team crediteuren werk je in een kantooromgeving met 26 collega’s. De toestroom van werkzaamheden is continu. Hierdoor is het stellen van prioriteiten zeer belangrijk. De werkzaamheden bestaan globaal uit de administratieve verwerking en vastlegging van gegevens met behulp van diverse systemen, informatieverstrekking en de crediteurenadministratie. Je levert een bijdrage aan optimalisering van werkprocessen en aan de verantwoording van de financiële positie.

Taken:

  • Verwerken van de binnengekomen facturen (post, scannen en archiveren);
  • controle uitvoeren op juistheid, volledigheid en rechtmatigheid. Hierbij doe je indien nodig navraag of je probeert aanvullende gegevens in te winnen;
  • coderen van grootboekrekening en btw-code;
  • crediteurenstamgegevens onderhouden;
  • registreren van diverse soorten facturen waaronder inkooporderfacturen, formulieren van externen en interne betaalopdrachten en het boeken van geaccordeerde facturen;
  • betaalbaar stellen van facturen binnen de betalingstermijn;
  • vragen beantwoorden per telefoon en e-mail en het verschaffen van informatie over facturen en de betaalwijze;
  • contact onderhouden en afhandelen van vragen per telefoon of e-mail en contact onderhouden met leveranciers, zowel telefonisch als via e-mail en via het servicemanagementsysteem Topdesk;
  • contact onderhouden met budgethouders binnen de UvA en HvA m.b.t. geregistreerde posten;
  • beheren van uitval in de factuurafhandeling en uitzonderingen in de crediteurenportefeuille;
  • bijdragen aan de ontwikkelingen van het werkproces en de informatievoorziening vanuit het AC;
  • actief invulling geven aan de STERK-kernwaarden Samen- werken, Toekomstgericht, Enthousiasme, Resultaatgericht en Klantgericht.

Profiel

De kandidaat die wij zoeken:

  • is een administrateur met mbo/hbo-werk- en denkniveau;
  • beschikt over een Praktijkdiploma Boekhouden (of zit in de afrondende fase van deze opleiding), gecombineerd met 2 à 3 jaar ervaring in een gelijksoortige functie;
  • is klant- en resultaatgericht, dienstverlenend, stressbestendig, accuraat, flexibel, gericht op samenwerking en heeft gevoel voor humor;
  • kan in teamverband werken;
  • heeft ervaring met crediteurenbeheer, liefst in combinatie met SAP;
  • heeft affiniteit met besturingssystemen en software (Microsoft Office, met name ervaring in Excel, service management software, OCR-software);
  • heeft een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift;
  • heeft goede uitdrukkingsvaardigheid zowel mondeling als schriftelijk;
  • heeft een sterk cijfermatig inzicht en systematische werkwijze;
  • heeft een analytisch en probleemoplossend vermogen.

Inlichtingen

Voor informatie over de functie kun je contact opnemen met:

  • Jos van Poorten

Aanstelling

Het betreft een aanstelling voor de duur van een jaar. Bij gebleken geschiktheid volgt een aanstelling in vaste dienst. Het bruto maandsalaris bedraagt maximaal €2.700 (schaal 6 Cao Nederlandse Universiteiten) bij volledige werktijd (38 uur per week). Bij aantoonbare relevante kennis en ervaring behoort inschaling in schaal 7 (maximaal €2.975, Administrateur 4) tot de mogelijkheden.

De UvA kent goede arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering van 8.3%.

Sollicitatie

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt, ongeacht afkomst, huidskleur of overtuiging. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.

Je kunt via onderstaande link online solliciteren. Sollicitaties die rechtstreeks naar de contactpersoon of op een andere wijze worden verstuurd, worden niet verwerkt. #LI-POST

Wij stellen acquisitie niet op prijs

Solliciteer nu

Gepubliceerd door Universiteit van Amsterdam


Werk Vacatures Gerelateerd aan Administratief Medewerker:

14Nov

Administratief Medewerker Document Verwerking Groningen vacature bij Deloitte . Deloitte opening grote carrière kans en werk vacature voor Administratief Medewerker Document Verwerking Groningen positie. Deze werk vacature zal zijn open voor baankandidaat te beginnen op 14 Nov, 2018. Een energieke persoonlijkheid die ervaring heeft met administratieve systemen en archivering/documentatiesystemen.... ... Lees verder -->


  • Bedrijf: Deloitte
  • Voegde: 28 dagen geleden

04Dec

Medewerker Facturatie vacature bij Sgs . Sgs opening grote carrière kans en werk vacature voor Medewerker Facturatie positie. Deze werk vacature zal zijn open voor baankandidaat te beginnen op 04 Dec, 2018. We zoeken iemand met een afgeronde administratieve MBO niveau 3 opleiding. Binnen het Admin & Support team in Spijkenisse zoeken wij een gemotiveerde medewerker... ... Lees verder -->


  • Bedrijf: Sgs
  • Voegde: 8 dagen geleden

05Dec

Medewerker Studentenadministratie vacature bij Aventus . Aventus opening grote carrière kans en werk vacature voor Medewerker Studentenadministratie positie. Deze werk vacature zal zijn open voor baankandidaat te beginnen op 05 Dec, 2018. Mbo werk- en denkniveau; Bij voldoende geschikte kandidaten sluiten we de vacature mogelijk eerder. Minimaal een aantal jaren administratieve werkervaring in... ... Lees verder -->


  • Bedrijf: Aventus
  • Voegde: 7 dagen geleden

06Dec

Medewerker Uitkeringsadministratie vacature bij Gemeente Veldhoven . Gemeente Veldhoven opening grote carrière kans en werk vacature voor Medewerker Uitkeringsadministratie positie. Deze werk vacature zal zijn open voor baankandidaat te beginnen op 06 Dec, 2018. (secretarieel / administratief medewerker A). Als medewerker uitkeringsadministratie maak je deel uit van het cluster Ondersteuning binnen de afdeling Mens en... ... Lees verder -->


11Dec

Administratief Medewerker vacature bij Thuiszorg Gezellig . Thuiszorg Gezellig opening grote carrière kans en werk vacature voor Administratief Medewerker positie. Deze werk vacature zal zijn open voor baankandidaat te beginnen op 11 Dec, 2018. Als (financieel) administratief medewerker speel je een sleutelrol in het verzorgen van de financiële administratie.... ... Lees verder -->