14 Nov

Secretaresse Managementassistente Instituut Voor Ecologische Pedagogiek Sluitingsdatum Vacature bij Hogeschool Utrecht Utrecht

Hogeschool Utrecht Utrecht met spoed nodig onderstaande werk positie als de Secretaresse Managementassistente Instituut Voor Ecologische Pedagogiek Sluitingsdatum. Lees deze personeelsadvertentie zorgvuldig alvorens het aanbrengen van. Er zijn enkele kwalificaties, ervaringen en vaardigheden eisen dat de werkgevers nodig hebben. Doet je carrière geschiedenis passen deze eisen? Ervoor begrijpen dat u de rol die je solliciteert en dat zorg ervoor dat het geschikt is met uw vaardigheden en kwalificaties te.

Volg de online aanwijzingen, vul alle benodigde velden, en alle relevante informatie, zodat uw aanvraag correct is ingediend. Wanneer u klikt op 'Apply This Job' knop (opent in nieuw venster) wordt u meegenomen naar het online sollicitatieformulier. Hier wordt u gevraagd om persoonlijke en contactgegevens te verstrekken, reageren op werkgerelateerde vragen, en laten zien hoe u voldoet aan de belangrijkste selectiecriteria.

Secretaresse Managementassistente Instituut Voor Ecologische Pedagogiek Sluitingsdatum Vacature bij Hogeschool Utrecht Utrecht Vacatures Detail:

Ben jij die zelfstandige duizendpoot op het gebied van secretariële en administratieve ondersteuning die in onze dynamische onderwijsomgeving het overzicht behoudt? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Secretaresse / Managementassistente..
.. van het instituut voor Ecologische Pedagogiek (IEP) werk je ondersteunend en faciliterend voor de leidinggevenden (en docenten) en lever je daarmee een belangrijke bijdrage aan het realiseren van de instituutsdoelen, waaronder het leveren van excellent onderwijs aan onze studenten. In deze functie verricht je alle voorkomende secretariële en administratieve werkzaamheden, primair voor de directeur en drie opleidingsmanagers van het instituut. De werkzaamheden laten zich verdelen in drie hoofdcategorieën: [a] kantoorwerkzaamheden (zoals telefoon- en emailbehandeling, ondersteunen accreditatie- en studiegidsprocessen, opstellen documenten/rapportages/presentaties, sharepointsites opzetten, bestellingen en PNIL-aanvragen, informatieverstrekking, ontvangst bezoekers e.d.), [b] ondersteunen overleg (zoals organiseren, notuleren en opvolgen bijeenkomsten, beheer stukken, organiseren van evenementen e.d.) en [c] persoonlijke assistentie (zoals agendabeheer, plannen en voorbereiden van afspraken, werkoverleg e.d.).

In het kort:

  • Afwisselende en veelzijdige baan binnen een hecht en professioneel instituut;
  • Leveren van een belangrijke bijdrage aan excellent onderwijs aan onze studenten;
  • Werkzaam zijn als dienstverlener

Wie jij bent
Je bent een echte dienstverlener die graag een stapje extra zet zodat mensen zich geholpen voelen. Je krijgt vrijheid en daarbij hoort een zelfstandige werkhouding en verantwoordelijkheid. Je werkt accuraat, snel en onder werkdruk of veranderende ontwikkelingen functioneer je goed (inclusief prioriteiten stellen). Verder heb je aanpassingsvermogen, bv. door in te springen voor collegas als dit nodig is of bij een nieuw systeem. Door je ervaring in het werken met hoog opgeleide professionals kun je goed inschatten welke ondersteunende activiteiten zij nodig hebben. Daarom is het belangrijk dat je een proactieve werkhouding hebt. Daarnaast ben je collegiaal, open (docenten, opleidingsmanagers voelen zich welkom bij je) en kun je goed samenwerken, in het bijzonder door een hecht team te vormen met de andere managementassistent in dit instituut. Tot slot ben je integer en ga je nauwgezet om met vertrouwelijke informatie.

Wat jij hebt

  • Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau;
  • Aantoonbare ervaring in het werken met hoog opgeleide professionals;
  • Je bent representatief;
  • Je bent digitaal vaardig, om kunnen gaan met nieuwe systemen (zoals nu van Sharepoint naar MS Teams) is een belangrijke pre;
  • Je weet prioriteiten te stellen;
  • Je beschikt over goede Nederlandse communicatieve vaardigheden in woord en geschrift.

Werkomgeving
Het Instituut voor Ecologische Pedagogiek is gevestigd in Amersfoort en kent drie opleidingen: bachelor voltijd, bachelor deeltijd en master deeltijd. Het instituut is verantwoordelijk voor het onderwijs aan zon 1000 studenten. Bij het instituut voor Ecologische Pedagogiek werken ongeveer 45 docenten verdeeld over zes teams. De dagelijkse leiding van het instituut wordt gevormd door het managementteam bestaande uit de instituutsdirecteur en drie opleidingsmanagers.
Jouw standplaats is aan de Nieuwe Poort 21 in Amersfoort.

Wat wij je bieden
Je krijgt een jaarcontract met een omvang van 0,5 fte. Verlenging behoort tot de mogelijkheden. Het bruto maandsalaris bij een volledig dienstverband is afhankelijk van je ervaring in onderwijs en/of werkveld minimaal 2.160,41 en maximaal 2.924,97 (schaal 7) conform CAO HBO 2018-2020. Daarboven ontvang je volgens de cao-hbo een vakantietoeslag van 8% en een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%. Wij hebben daarnaast uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden. Voor docenten is daarvoor 10% van de werktijd beschikbaar. Wij hebben tenslotte een vrijwillige collectieve ziektekostenverzekering en leuke extras zoals fietsplan en kortingen bij andere verzekeringen, software en sportfaciliteiten.

Solliciteren
Denk jij dat jij en de HU een goede match zijn en ben je enthousiast geworden? Dan kun je tot en met 26 november 2018 uitsluitend online solliciteren.
Wil je meer informatie over deze functie neem dan contact op met Marijn Wilmes via 088-4812201

Meer informatie over werken bij Hogeschool Utrecht is verder te vinden op www.werkenbijhu.nl.

De HU is een transparante organisatie door open communicatie met elkaar en onze omgeving. De besturingsfilosofie van de HU is gebaseerd op het werken in teams. Uitgangspunt in de samenwerking is dat we onze kennis delen en doen wat we beloven, in- én extern. Dat betekent dat we elkaars verschillende competenties en expertises consistent erkennen, gebruiken, delen en versterken. Zodat we er met elkaar uit halen wat er in zit. Hogeschool Utrecht is een kennisorganisatie. Met hoogwaardig onderwijs en onderzoek werken we aan innovatie en professionalisering van de beroepspraktijk en aan de persoonlijke ontwikkeling van talent. Daarmee dragen we bij aan de sociale, culturele en economische ontwikkeling van een open, rechtvaardige en duurzame samenleving. De HU leidt gemotiveerde studenten op van 17 tot 67 jaar. Het gaat dus niet alleen om instromers op de arbeidsmarkt, maar ook om mensen die al werken en hun kennis en vaardigheden willen actualiseren, verbreden of verdiepen. De maatschappij heeft immers behoefte aan professionals die zich blijven(d) scholen. We hebben een breed opleidingsaanbod dat vrijwel alle (beroeps)sectoren bestrijkt en zijn één van de grootste aanbieders van post-initieel onderwijs en masterstudies.
Met 3500 medewerkers vormen we een grote organisatie waarin de menselijke maat centraal blijft staan. De HU heeft vestigingen in de steden Utrecht en Amersfoort. Daarnaast worden de activiteiten van het Seminarium voor Orthopedagogiek regionaal georganiseerd vanuit de regiokantoren.


Werk Vacatures Gerelateerd aan Secretaresse Managementassistente Instituut Voor Ecologische Pedagogiek Sluitingsdatum: