15 Oct

Management Assistent Vacature bij Landal Greenparks Leidschendam

Functietitel
Management Assistent
Bedrijf
Landal Greenparks
Locatie
Leidschendam ZH
Openingsdatum
15 Oct, 2018 30+ days ago

Landal Greenparks Leidschendam met spoed nodig onderstaande werk positie als de Management Assistent. Lees deze personeelsadvertentie zorgvuldig alvorens het aanbrengen van. Er zijn enkele kwalificaties, ervaringen en vaardigheden eisen dat de werkgevers nodig hebben. Doet je carrière geschiedenis passen deze eisen? Ervoor begrijpen dat u de rol die je solliciteert en dat zorg ervoor dat het geschikt is met uw vaardigheden en kwalificaties te.

Volg de online aanwijzingen, vul alle benodigde velden, en alle relevante informatie, zodat uw aanvraag correct is ingediend. Wanneer u klikt op 'Apply This Job' knop (opent in nieuw venster) wordt u meegenomen naar het online sollicitatieformulier. Hier wordt u gevraagd om persoonlijke en contactgegevens te verstrekken, reageren op werkgerelateerde vragen, en laten zien hoe u voldoet aan de belangrijkste selectiecriteria.

Management Assistent Vacature bij Landal Greenparks Leidschendam Vacatures Detail:

Jouw functie

In jouw functie is geen dag hetzelfde. De telefoon gaat, mail en facturen komen binnen, er moeten afspraken gepland worden, je onderhoudt contacten met leveranciers en meetings moeten worden voorbereid en vastgelegd. Hoe drukker het is, hoe beter jij functioneert. Als Management Assistant bij Landal GreenParks houd jij het overzicht.

Het management en de Director van de afdeling HR kunnen niet zonder goed georganiseerde management ondersteuning. Je bent hun steun en toeverlaat als het gaat om dringende zaken afhandelen, prioriteiten stellen in afspraken en werkzaamheden, het organiseren van vergaderruimtes, catering, apparatuur enz. Als persoonlijk assistent van de Director regel jij alles proactief en vorm je het middelpunt van de afdeling. Wat er ook gebeurt, jij weet ervan. Een gemiddelde werkdag kan voor jou bestaan uit:

  • Het verrichten van werkzaamheden ter ondersteuning van de Director; denk aan telefoonbehandeling, agendabeheer, postbehandeling.
  • Gedurende de dag komen er veel verschillende vragen vanuit verschillende kanten bij je binnen. Je kunt ze beantwoorden, zoekt naar het antwoord of verwijst naar de juiste persoon.
  • Het verzorgen van mails en correspondentie.
  • Het organiseren en voorbereiden van overleggen; je stelt agenda’s op, notuleert en werkt die notulen uit en zorgt dat ze digitaal verspreid worden.
  • Onderhouden van contacten met collega’s en externe partijen.
  • Administratieve ondersteuning bij de communicatie over en uitvoering van acties en besluiten. Je bewaakt deadlines en weet wie je moet aanspreken als een deadline nadert.
  • Het voorbereiden van presentaties en notities
  • Het geleiden, (laten) opmaken/controleren en digitaal verwerken van contracten en inkomende facturen.
  • Het archiveren van (digitale) post en bestanden en het bijhouden van het relatiebestand van de Director.

In het HR team werk je samen met de Director, managers en medewerkers. De afdeling bestaat uit de subafdelingen ServiceDesk, Compensations & Benefits, Learning & Development, Salarisadministratie, Recruitment en HR-Advies. De afdeling is dynamisch en informeel. Naast het kantoor in Leidschendam zijn er ook kantoorlocaties in Zwolle, Trier (Duitsland) en Denemarken waar de afdeling HR vertegenwoordigd is.

  • Betreft een functie voor 32 uur per week

Dit breng je mee naar Landal GreenParks

De geschikte Management Assistant HR is een waar organisatietalent. Alle lijnen lopen soepel en jij hebt voortdurend het overzicht. Jouw communicatie is erg prettig, praktisch en helder. Je weet jouw functie tot een succes te maken, doordat je dit meebrengt:

  • 2 tot 4 jaar ervaring als Office Manager, Management Assistant of Secretaresse, liefst binnen een commerciële of operationele dienstverlenende organisatie
  • een afgeronde HBO opleiding (zoals bijvoorbeeld Directiesecretaresse/Managementassistent)
  • kennis van en ervaring met MS Office, vooral met Outlook, PowerPoint en Excel
  • een uitstekende beheersing van het Nederlands en het Engels

Je kijkt vooruit en gaat probleemoplossend te werk. Of er nu een afspraak op het laatste moment verzet moet worden, deadlines in zicht komen, of dat de printer kapot is; jij houdt het hoofd koel en blijft even gastgericht, dienstverlenend en doelgericht als altijd. Je werkt uiterst discreet, snapt wanneer informatie vertrouwelijk is en voelt je verantwoordelijk voor een ordelijke organisatie. Je kunt werken onder tijdsdruk, en vindt een volle actielijst een uitdaging. Je bent flexibel, en vindt het geen probleem om zo nu en dan te reizen naar een van de andere kantoren of parken. Je denkt mee met jouw Director, managers, en het team. Kortom, een veelzijdige en uitdagende functie!

Laat jij door jouw sterke ondersteuning de afdeling HR floreren? Neem jij collega’s werk uit handen, nog voordat ze het aan je gevraagd hebben? Solliciteer dan nu.

Dit verdien je bij Landal GreenParks

Eerlijk is eerlijk, werken bij Landal GreenParks betekent hard werken. Samen zetten we alles op alles om onze gasten het beste te bieden. Als jij meedoet, wordt je harde werken door ons beloond met:

  • Een jaarcontract met een proeftijd van twee maanden
  • Een salaris dat goed past bij het niveau van de functie en je achtergrond
  • 25 vakantiedagen en 13 ATV dagen bij een fulltime werkweek*
  • Uitgebreide trainings- en opleidingsmogelijkheden via (o.a.) onze Landal Academy
  • Een reiskostenvergoeding conform de Landal reiskostentabel. Indien je besluit om met het openbaar vervoer te reizen, worden de door jou te maken reiskosten 100% vergoed. Landal wil namelijk haar medewerkers stimuleren om met het openbaar vervoer naar de werkplek te komen
  • Deelname aan het pensioenfonds Recreatie. De standaard pensioendatum in deze regeling is 67 jaar. De premie voor dit ouderdomspensioen bedraagt 19,6% van de pensioengrondslag, waarbij Landal en jij ieder de helft betalen
  • Diverse collectieve verzekeringen
  • Een gunstige personeelsboekingsregeling
  • En voor nog meer aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, klik hier
  • Een fulltime dienstverband bij Landal kent een 38-urige werkweek. Je hebt alleen recht op ATV dagen bij een fulltime dienstverband.

Jouw werkomgeving

Binnen de afdeling Human Resources worden alle werkzaamheden met betrekking tot personele aangelegenheden voor medewerkers binnen Landal GreenParks B.V. uitgevoerd. Het hoofdkantoor van Landal GreenParks bevindt zich in Leidschendam. Onze HR afdeling bestaat uit de Landal Academy, HR Servicedesk, Compensation & Benefits, Advise, Recruitment en de Salarisadministratie.


Werk Vacatures Gerelateerd aan Management Assistent:

11Jan

Managementassistent Dienst Marketing Communicatie vacature bij Saxion Enschede. Saxion Enschede opening grote carrière kans en werk vacature voor Managementassistent Dienst Marketing Communicatie positie. Deze werk vacature zal zijn open voor baankandidaat te beginnen op 11 Jan, 2019. Een aanstelling als management assistent 1. Daarom bereiden wij onze studenten met de belofte "Get ready for a smart world" op diverse manieren voor op hun... ... Lees verder -->


17Jan

Management Assistent vacature bij Philadelphia Tilburg. Philadelphia Tilburg opening grote carrière kans en werk vacature voor Management Assistent positie. Deze werk vacature zal zijn open voor baankandidaat te beginnen op 17 Jan, 2019. Per 1 maart 2019 zijn we op zoek naar twee management assistenten (M/V) voor het Cluster Zorg & Wonen regio Zuid.... ... Lees verder -->


08Jan

Management Assistent Evenementen Rdinator vacature bij Dierenrijk Nuenen. Dierenrijk Nuenen opening grote carrière kans en werk vacature voor Management Assistent Evenementen Rdinator positie. Deze werk vacature zal zijn open voor baankandidaat te beginnen op 08 Jan, 2019. Als Management Assistent(e) / Evenementen Coördinator ondersteun je de General Manager van Dierenrijk en ben je tevens verantwoordelijk voor de evenementen die... ... Lees verder -->


28Nov

Office Manager Parttime Uur vacature bij Sweepbright . Sweepbright opening grote carrière kans en werk vacature voor Office Manager Parttime Uur positie. Deze werk vacature zal zijn open voor baankandidaat te beginnen op 28 Nov, 2018. Ondersteunend tbv en rapporterend aan de Management Assistentes en Management. Voor een interessante opdrachtgever in Maastricht zijn wij op zoek naar een... ... Lees verder -->


10Jan

Senior Management Assistant vacature bij Avans Hogeschool Breda. Avans Hogeschool Breda opening grote carrière kans en werk vacature voor Senior Management Assistant positie. Deze werk vacature zal zijn open voor baankandidaat te beginnen op 10 Jan, 2019. As Management Assistant you will provide administrative and organisational support and work close together with your colleagues in the Operations Office at the... ... Lees verder -->