15 Oct

Managementassistent Financi Vacature bij Ministerie Van Justitie Veiligheid Openbaar Utrecht Leidsche Rijn

Functietitel
Managementassistent Financi
Bedrijf
Ministerie Van Justitie Veiligheid Openbaar
Locatie
Utrecht Leidsche Rijn UT
Openingsdatum
15 Oct, 2018 30+ days ago

Ministerie Van Justitie Veiligheid Openbaar Utrecht Leidsche Rijn met spoed nodig onderstaande werk positie als de Managementassistent Financi. Lees deze personeelsadvertentie zorgvuldig alvorens het aanbrengen van. Er zijn enkele kwalificaties, ervaringen en vaardigheden eisen dat de werkgevers nodig hebben. Doet je carrière geschiedenis passen deze eisen? Ervoor begrijpen dat u de rol die je solliciteert en dat zorg ervoor dat het geschikt is met uw vaardigheden en kwalificaties te.

Volg de online aanwijzingen, vul alle benodigde velden, en alle relevante informatie, zodat uw aanvraag correct is ingediend. Wanneer u klikt op 'Apply This Job' knop (opent in nieuw venster) wordt u meegenomen naar het online sollicitatieformulier. Hier wordt u gevraagd om persoonlijke en contactgegevens te verstrekken, reageren op werkgerelateerde vragen, en laten zien hoe u voldoet aan de belangrijkste selectiecriteria.

Managementassistent Financi Vacature bij Ministerie Van Justitie Veiligheid Openbaar Utrecht Leidsche Rijn Vacatures Detail:

Het Openbaar Ministerie zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Veilige, stabiele en soepel draaiende financiële processen zijn hierbij van grote waarde. Als managementassistent financiën lever je hier een belangrijke bijdrage door secretariële ondersteuning te bieden.

Jij beheert diverse agenda’s, maakt afspraken, stelt prioriteiten draagt bij aan een efficiënte tijdsplanning. Ook organiseer je vergaderingen en overleggen, stel je agenda’s op en zorg je voor tijdige aanlevering van stukken. Je notuleert en bewaakt de naleving van gemaakte afspraken, termijnen en routing.

Het aanmelden van bezoekers valt eveneens onder je werkzaamheden. Je ontvangt hen en reserveert parkeergelegenheid en zalen. Bovendien bestel en organiseer je op verzoek van de leidinggevenden diverse zaken rondom personele aangelegenheden en ondersteun je ze bij het gehele proces van in- en uitdiensttreding van medewerkers. Je maakt een realistische inschatting van urgentie en belang van zaken, schakelt snel tussen verschillende onderwerpen in een dynamische omgeving en kiest daarbij een aanpak en gedragsstijl die past bij de situatie.

Je volgt de ontwikkelingen in de organisatie en omgeving en attendeert de domeineigenaar en sectiehoofden op zaken die persoonlijke aandacht nodig hebben. Verder beheer je (vertrouwelijke) informatie, documenten en dossiers. Je maakt heldere afspraken, komt deze na en vindt een balans tussen een dienstverlenende en assertieve houding. Daarnaast bewaak je de kwaliteit in processen en procedures binnen het domein, los je problemen op en voer je waar nodig verbeteringen door. In je functie werk je samen met de managementassistenten van de andere domeinen en vervangen jullie elkaar waar nodig.

Je beschikt over minimaal een mbo+-diploma op niveau 4, in een secretariële richting en je hebt aantoonbare werkervaring op een secretariaat.

Je hebt kennis van en ervaring met MS Office.

Je kunt goed plannen en organiseren, controleert de voortgang van je werkzaamheden en verliest details niet uit het oog.

Je weet de regie te nemen, verbinding te zoeken en prioriteiten te stellen.

Je spreekt en schrijft goed Nederlands.

Je bent organisatiesensitief, flexibel, integer, sociaal en communicatief vaardig.

Werk Vacatures Gerelateerd aan Managementassistent Financi:

11Jan

Managementassistent Dienst Marketing Communicatie vacature bij Saxion Enschede. Saxion Enschede opening grote carrière kans en werk vacature voor Managementassistent Dienst Marketing Communicatie positie. Deze werk vacature zal zijn open voor baankandidaat te beginnen op 11 Jan, 2019. Maar ook met collega-adviseurs van bijvoorbeeld de dienst HRM en de dienst Financiën. 0,8 - 1 fte = 28,8 - 36 uur).... ... Lees verder -->


14Jan

Managementassistent vacature bij Ibs Horizon Zaandam. Ibs Horizon Zaandam opening grote carrière kans en werk vacature voor Managementassistent positie. Deze werk vacature zal zijn open voor baankandidaat te beginnen op 14 Jan, 2019. De managementassistent verzorgt management- en secretariële ondersteuning, coördinatietaken, het verstrekken van managementinformatie en overige werkzaamheden.... ... Lees verder -->


10Jan

Manager Infectiepreventie vacature bij Umc Utrecht Utrecht. Umc Utrecht Utrecht opening grote carrière kans en werk vacature voor Manager Infectiepreventie positie. Deze werk vacature zal zijn open voor baankandidaat te beginnen op 10 Jan, 2019. Je hebt verstand van financiën en personeelsmanagement en bent bij voorkeur bekend in het UMC Utrecht.... ... Lees verder -->


18Jan

Lid Raad Van Commissarissen Profiel Financieel Ict vacature bij Maasdelta Groep Spijkenisse. Maasdelta Groep Spijkenisse opening grote carrière kans en werk vacature voor Lid Raad Van Commissarissen Profiel Financieel Ict positie. Deze werk vacature zal zijn open voor baankandidaat te beginnen op 18 Jan, 2019. Heeft u vragen over de sollicitatieprocedure, dan kunt u terecht bij managementassistente Audrey Valentijn, bereikbaar via telefoonnummer 033 – 445 9545.... ... Lees verder -->