08 Oct

Managementondersteuner Vacature bij Immigratie Naturalisatiedienst Den Haag

Functietitel
Managementondersteuner
Bedrijf
Immigratie Naturalisatiedienst
Locatie
Den Haag ZH
Openingsdatum
08 Oct, 2018 30+ days ago

Immigratie Naturalisatiedienst Den Haag met spoed nodig onderstaande werk positie als de Managementondersteuner. Lees deze personeelsadvertentie zorgvuldig alvorens het aanbrengen van. Er zijn enkele kwalificaties, ervaringen en vaardigheden eisen dat de werkgevers nodig hebben. Doet je carrière geschiedenis passen deze eisen? Ervoor begrijpen dat u de rol die je solliciteert en dat zorg ervoor dat het geschikt is met uw vaardigheden en kwalificaties te.

Volg de online aanwijzingen, vul alle benodigde velden, en alle relevante informatie, zodat uw aanvraag correct is ingediend. Wanneer u klikt op 'Apply This Job' knop (opent in nieuw venster) wordt u meegenomen naar het online sollicitatieformulier. Hier wordt u gevraagd om persoonlijke en contactgegevens te verstrekken, reageren op werkgerelateerde vragen, en laten zien hoe u voldoet aan de belangrijkste selectiecriteria.

Managementondersteuner Vacature bij Immigratie Naturalisatiedienst Den Haag Vacatures Detail:

Vluchtelingen die niet veilig zijn in eigen land. Mensen die in Nederland willen werken en wonen. Of mensen die willen naturaliseren. Voor al deze doelgroepen voert de Immigratie- en Naturalisatiedienst het Vreemdelingenbeleid uit. Jij hebt hier als managementondersteuner een belangrijke rol. Want jouw secretariële ondersteuning is onmisbaar voor het management van de directie Bedrijfsvoering.

De directie Bedrijfsvoering ondersteunt de Immigratie- en Naturalisatiedienst met diensten op het gebied van HR, ICT, financiën en facilitaire zaken. En jij op jouw beurt ondersteunt Bedrijfsvoering. Hoe? Met jouw secretariële werkzaamheden voor de directeur en tactisch managers. Een belangrijke taak is de afhandeling van de post. Deze weet je op urgentie in te schatten. Om het de directeur en managers makkelijk te maken, accentueer je relevante passages, maak je eventueel samenvattingen en voeg je waar nodig extra informatie toe. Je bewaakt ook de agenda’s van de directeur en managers, en de voortgang van afspraken en besluiten. Signaleer je knelpunten? Dan kom je met oplossingen.

Vertrouwelijke stukken zijn bij jou in goede handen. Jij weet deze zorgvuldig te verwerken en af te handelen. Ook bereid je de overleggen voor die het management voorzit, en verzorg je de nazorg ervan. Voor interne medewerkers en externe contacten fungeer jij als het eerste aanspreekpunt. Zo vervul je ook een bufferfunctie tussen het management en externe contacten. Het is jouw taak om de telefoon te beantwoorden en informatie te verstrekken. Bijvoorbeeld over de stand van zaken van onderwerpen die in behandeling zijn. Waar nodig verwijs je door naar de betreffende medewerker.

Je voert ook algemene administratieve en managementondersteunende werkzaamheden uit. Zo beheer en actualiseer je de gegevensbestanden van de directeur en managers, stem je de aangeleverde gegevens op elkaar af en bewerk je deze waar nodig. En je regelt de logistieke organisatie en administratieve afhandeling van binnen- en buitenlandse bezoeken. Spelen er relevante ontwikkelingen of gebeurtenissen? Dan informeer je de directeur en tactisch managers daarover.

Je hebt mbo-niveau en kennis van de administratie- en procedurele voorschriften.

Je hebt algemene inhoudelijke kennis van de aard van de werkzaamheden.

Je kunt je mondeling en schriftelijk goed uitdrukken.

Je kunt goed plannen en organiseren en bent flexibel.

Je hebt een klantgerichte instelling en bent een teamplayer.

Je bent bereid om ook andere voorkomende werkzaamheden op te pakken.


Werk Vacatures Gerelateerd aan Managementondersteuner:

31Dec

Junior Consultant vacature bij Seederdeboer Amsterdam. Seederdeboer Amsterdam opening grote carrière kans en werk vacature voor Junior Consultant positie. Deze werk vacature zal zijn open voor baankandidaat te beginnen op 31 Dec, 2018. Je werkt bijvoorbeeld als project- en/of managementondersteuner, business informatie analist, of je analyseert en optimaliseert bedrijfsprocessen.... ... Lees verder -->


17Dec

Medewerker Managementondersteuning vacature bij Werken Voor Nederland Nieuwegein. Werken Voor Nederland Nieuwegein opening grote carrière kans en werk vacature voor Medewerker Managementondersteuning positie. Deze werk vacature zal zijn open voor baankandidaat te beginnen op 17 Dec, 2018. Als managementondersteuner fungeer je bovendien als vraagbaak en frontoffice. Het creëren van een veilig en plezierig leefklimaat voor gedetineerden en... ... Lees verder -->


15Jan

Onderwijsmanager Sociaal Juridische Dienstverlening vacature bij Hogeschool Leiden Leiden. Hogeschool Leiden Leiden opening grote carrière kans en werk vacature voor Onderwijsmanager Sociaal Juridische Dienstverlening positie. Deze werk vacature zal zijn open voor baankandidaat te beginnen op 15 Jan, 2019. Informatie over de inhoud van de functie kan worden ingewonnen bij Nijnke van den Bosch, managementondersteuner, via telefoonnummer 06 11 58 57 08 of per mail... ... Lees verder -->


11Jan

Beveiligings Veiligheidsco Rdinator Team Front vacature bij Rechtspraak Den Haag. Rechtspraak Den Haag opening grote carrière kans en werk vacature voor Beveiligings Veiligheidsco Rdinator Team Front positie. Deze werk vacature zal zijn open voor baankandidaat te beginnen op 11 Jan, 2019. De teamvoorzitter wordt verder ondersteund door een managementondersteuner, een beleidsmedewerker en de BVC. Wat je gaat doen.... ... Lees verder -->


17Jan

Managementondersteuner vacature bij Werken Voor Nederland Den Haag. Werken Voor Nederland Den Haag opening grote carrière kans en werk vacature voor Managementondersteuner positie. Deze werk vacature zal zijn open voor baankandidaat te beginnen op 17 Jan, 2019. Samen met jouw collega’s lever jij als managementondersteuner de secretariële ondersteuning voor het bestuur, de afdelingshoofden en teamleiders van de ANVS.... ... Lees verder -->