20 Nov

Rdinator Planning Administratie Opleidingen Uur Locatie Utrecht Vacature bij Antonius Ziekenhuis Utrecht

Functietitel
Rdinator Planning Administratie Opleidingen Uur Locatie Utrecht
Bedrijf
Antonius Ziekenhuis
Locatie
Utrecht UT
Openingsdatum
20 Nov, 2018 23 days ago

Antonius Ziekenhuis Utrecht met spoed nodig onderstaande werk positie als de Rdinator Planning Administratie Opleidingen Uur Locatie Utrecht. Lees deze personeelsadvertentie zorgvuldig alvorens het aanbrengen van. Er zijn enkele kwalificaties, ervaringen en vaardigheden eisen dat de werkgevers nodig hebben. Doet je carrière geschiedenis passen deze eisen? Ervoor begrijpen dat u de rol die je solliciteert en dat zorg ervoor dat het geschikt is met uw vaardigheden en kwalificaties te.

Volg de online aanwijzingen, vul alle benodigde velden, en alle relevante informatie, zodat uw aanvraag correct is ingediend. Wanneer u klikt op 'Apply This Job' knop (opent in nieuw venster) wordt u meegenomen naar het online sollicitatieformulier. Hier wordt u gevraagd om persoonlijke en contactgegevens te verstrekken, reageren op werkgerelateerde vragen, en laten zien hoe u voldoet aan de belangrijkste selectiecriteria.

Rdinator Planning Administratie Opleidingen Uur Locatie Utrecht Vacature bij Antonius Ziekenhuis Utrecht Vacatures Detail:

Een nieuwe functie met grote diversiteit aan uitdagingen in een complexe en veranderende organisatie! De Academie van het St. Antonius Ziekenhuis zoekt een doortastende collega die mensen mee krijgt in veranderingen en enthousiast wordt van het plannen van opleidingen.
Wat ga je doen?
Je gaat de rol van coördinator planning en administratie vervullen voor bedrijfstrainingen en verpleegkundige opleidingen in Utrecht. Je werkt samen met een team van vijf secretariaatsmedewerkers verdeeld over een Front Office en een Back Office. Je voert backoffice werkzaamheden uit en je bent de schakel tussen je collega’s, de opleiders en het management van de Academie. Je zorgt ervoor dat de werkzaamheden die op de Back- en de Front Office afkomen duidelijk en haalbaar zijn en er ruimte blijft voor innovatie en continue verbeteringen. Jij houdt het totaaloverzicht van alle werkzaamheden en processen binnen het team en bent eindverantwoordelijk voor de planning van opleidingen en trainingen.

Veranderingen binnen het team
De organisatie verandert en het team verandert mee. Door een toename van opleidingen en trainingen neemt de druk op het secretariaat toe. Dit vraagt om een efficiëntere manier van werken met meer focus, verbeterde processen en systemen en duidelijke afbakening van rollen en werkzaamheden. Zo wordt het huidige secretariaat gesplitst in een Front Office waar studenten en docenten worden ontvangen en de telefoon binnen komt, en een Back Office waar in meer rust gewerkt wordt aan o.a. de planning en administratie. Er wordt een nieuw planning- en administratie systeem aangeschaft dat ons de kans biedt om processen te optimaliseren en automatiseren.

Jouw rol binnen de verandering
Je start in een overgangsperiode en een nieuwe functie die je deels naar eigen inzicht vorm kunt geven. Je krijgt de kans om, samen met je collega’s van de Front- en Backoffice processen te optimaliseren en rust te brengen door dit zo prettig en efficiënt mogelijk te organiseren. Als coördinator heb je een belangrijke rol bij de implementatie van de nieuwe systemen en processen. Je werkt nauw samen met de opleiders en secretariaatsmedewerkers en neemt je collega’s mee in de mogelijkheden en onmogelijkheden van de (nieuwe) systemen en de onderliggende processen.

Je bent verantwoordelijk voor
  • Het aannemen en verdelen van werkzaamheden voor het team wanneer deze helder en haalbaar zijn
  • Management informatie en analyses zoals ruimtebehoefte, beschikbaarheid docenten etc.
  • De planning en het signaleren en oplossen van (rooster)knelpunten samen met je collega’s
  • Delen van het functioneel beheer ten aanzien van de nieuwe systemen
  • Het gevraagd en ongevraagd geven van onderbouwd advies aan het MT
  • Continu verbeteren van processen

Wij bieden
  • een zelfstandige baan vol afwisseling in een topklinisch ziekenhuis waar je volop mogelijkheden hebt om je persoonlijk te ontwikkelen
  • een prettige werksfeer met enthousiaste en vakbekwame collega’s
  • een salaris van € 2.336,- tot maximaal € 3.490,- bruto per maand (FWG 50) op basis van een 36-urige werkweek en afhankelijk van je ervaring (Cao Ziekenhuizen)
  • goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een 13e maand en de mogelijkheid deel te nemen aan een fiets-, fitness- en/of ‘bring your own device’’-regelingdeelname aan carrièreportaal ‘Sterk in je Werk’

St. Antonius Academie
In het St. Antonius Ziekenhuis is opleiden, naast patiëntenzorg, een belangrijke kerntaak. Als een van de grootste niet academische ziekenhuizen van het land hebben we hiervoor een eigen academie. De St. Antonius Academie heeft een groot opleidingsaanbod en biedt vele mogelijkheden voor professionals om (verder) te leren en zich te ontwikkelen. Het is niet alleen de maatschappelijke verantwoordelijkheid die het ziekenhuis drijft om op te leiden. We hebben ook de overtuiging dat leergierige en nieuwsgierige mensen bijdragen aan een kwalitatief hoogwaardig, veilig en innovatief werkklimaat. En dat is wat de St. Antonius Academie wil realiseren. Vanuit deze gedachte worden onderwijsprogramma’s ontwikkeld voor (aankomende) artsen, verpleegkundigen en andere professionals. Ook professionals van andere ziekenhuizen zijn welkom bij de Academie.
Jouw profiel
Je houdt van veranderingen en neemt hierin het voortouw. Bij voorkeur heb je ervaring met plannen en roosteren in het onderwijs. Je weet je een nieuw systeem snel eigen te maken en je hier in door te ontwikkelen en voelt je snel thuis in een complexe omgeving. Goede kennis van Excel is een pré.
Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en een flinke dosis doorzettingsvermogen met een groot gevoel voor verantwoordelijkheid. Het continu op zoek zijn naar verbeteringen in de processen zit in je DNA, kennis van LEAN is een pré. Je houdt er van om te pionieren en kan zonder problemen een zelfstandige rol vervullen. Je denkt in oplossingen en bent in staat om ingewikkelde dingen kort en helder uit te leggen. Je bent enthousiast en draagt bij aan een prettige en positieve werksfeer.
Eerst meer weten of direct solliciteren?
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Ellen Willering, cluster coördinator verpleegkundige opleidingen per telefoon 0883208710 of per e-mail: e.willering@antoniusziekenhuis.nl. Zij vertelt je graag meer over de functie.

Je kunt solliciteren, tot 14 december 2018, via de solliciteerbutton. Na de sluitingsdatum zal er een selectie plaatsvinden. Een referentiecheck maakt deel uit van de procedure.


Werk Vacatures Gerelateerd aan Rdinator Planning Administratie Opleidingen Uur Locatie Utrecht: