20 Sep

Secretaresse Campusontwikkeling Vacature bij Vrije Universiteit Amsterdam Amsterdam

Functietitel
Secretaresse Campusontwikkeling
Bedrijf
Vrije Universiteit Amsterdam
Locatie
Amsterdam NH
Openingsdatum
20 Sep, 2018 30+ days ago

Vrije Universiteit Amsterdam Amsterdam met spoed nodig onderstaande werk positie als de Secretaresse Campusontwikkeling. Lees deze personeelsadvertentie zorgvuldig alvorens het aanbrengen van. Er zijn enkele kwalificaties, ervaringen en vaardigheden eisen dat de werkgevers nodig hebben. Doet je carrière geschiedenis passen deze eisen? Ervoor begrijpen dat u de rol die je solliciteert en dat zorg ervoor dat het geschikt is met uw vaardigheden en kwalificaties te.

Volg de online aanwijzingen, vul alle benodigde velden, en alle relevante informatie, zodat uw aanvraag correct is ingediend. Wanneer u klikt op 'Apply This Job' knop (opent in nieuw venster) wordt u meegenomen naar het online sollicitatieformulier. Hier wordt u gevraagd om persoonlijke en contactgegevens te verstrekken, reageren op werkgerelateerde vragen, en laten zien hoe u voldoet aan de belangrijkste selectiecriteria.

Secretaresse Campusontwikkeling Vacature bij Vrije Universiteit Amsterdam Amsterdam Vacatures Detail:

Ben jij een ervaren secretaresse en toe aan een nieuwe uitdaging? Solliciteer bij de Vrije Universiteit Amsterdam (VU) naar de functie van:

Secretaresse Campusontwikkeling

Locatie Amsterdam
Uren per week 36 tot 40 uur per week

Wat ga je doen?
Als secretaresse van het team Campusontwikkeling ben je het eerste aanspreekpunt en vraagbaak voor de interne en externe relaties. Je vormt een sterk team met je manager en je collega’s uit het team Campusontwikkeling. Je plant, ondersteunt, ontzorgt, anticipeert, toont initiatieven en doet zo nodig verbetervoorstellen. Je weet de juiste inschatting te maken als het gaat om prioritering, doorverwijzing, afhandelingen ben alert op de actualiteiten en wijzigingen gedurende de dag. Je bereidt MT vergaderingen voor, verzorgt de e verslaglegging en bewaakt de deadlines. Door jouw flexibiliteit kun je direct schakelen als dat nodig is. Daarbij werk je nauw samen met je drie collega-secretaresses en vervang je de directiesecretaresse bij afwezigheid.

Kortom, we zoeken een echte professional, met een positieve uitstraling. Je hebt passie voor dit vak en straalt dit uit. Er is geen twijfel mogelijk over jouw notuleervaardigheden en je houdt met gemak de agenda’s overzichtelijk, ondanks de drukte. Je bent een teamplayer en altijd bereidt om daar waar nodig jouw collega’s te helpen, daarnaast ben je ook in staat om zelfstandig zaken te initiëren. Je staat met beide benen in het (arbeids)leven en bent daarbij gewend aan een ‘snelle werkomgeving’. Je bent op de hoogte van de actualiteit van de dag en geïnteresseerd in vastgoed. Daartegenover staat een leuke baan in een sprankelende omgeving met veel ontwikkelmogelijkheden. Plus is dat je te werken komt in een goedlopend en leuk team!

Wat vragen wij?
  • HBO werk- en denkniveau
  • zeer goede kennis en ervaring van het MS Office pakket
  • minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie
  • flexibel, geduldig en een kei in het plannen, organiseren en prioriteiten stellen
  • accuraat, dienstverlenend, initiatiefrijk en oplossingsgericht
  • communicatief sterk en een heldere schrijfstijl
  • gevoel voor (bestuurlijke) verhoudingen
  • affiniteit met ontwikkelen, bouwen en in stand houden van (universitaire) vastgoed is een pre

Competenties
Voor de functie zien we ook graag de volgende competenties:
  • bestuurlijke sensitiviteit
  • teamplayer
  • prioriteiten kunnen stellen
  • integer en discreet
  • initiatief en stressbestendigheid

Wat bieden wij jou?
Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring minimaal € 2.514,- en maximaal € 3.358,- bruto per maand (salarisschaal 8) bij een voltijd dienstverband. Het betreft een functie voor 1,0 fte.

De arbeidsovereenkomst (conform de cao Nederlandse Universiteiten) wordt in eerste instantie aangegaan voor een periode van 1 jaar met zicht op een vast dienstverband.

Daarnaast biedt de VU aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en regelingen, zoals
  • 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag
  • goede pensioenregeling (ABP)
  • marktconforme reiskostenregeling
  • goede en voordelige sportfaciliteiten
  • opleiding- en scholingsfaciliteiten

Over de VU
Bijdragen aan een betere wereld door onderscheidend onderwijs en grensverleggend onderzoek. Dat is de ambitie van de VU. Een universiteit waar persoonlijke vorming én maatschappelijke betrokkenheid centraal staan. Waar we vanuit verschillende disciplines en achtergronden samenwerken aan innovaties en nieuwe inzichten. Ons onderzoek beslaat het hele wetenschappelijke spectrum: van alfa, gamma en bèta tot leven en medisch.

Aan de VU studeren ruim 23.000 medewerkers en werken ruim 4.500 studenten. De uitstekend bereikbare VU-campus is gevestigd in het hart van de Amsterdamse Zuidas, een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek.

Diversiteit is een kernwaarde van de VU. Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs en onderzoek. We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van onze campus.

Facilitaire Campus Organisatie
De Facilitaire Campus Organisatie (FCO) is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en realisatie van de moderne stadscampus van de Vrije Universiteit: VU Campus. Wij hebben als missie een gastvrije, inspirerende en duurzame campus te creëren waar wetenschappelijk onderwijs en onderzoek excelleren en waar medewerkers, studenten, patiënten en gasten zich thuis voelen.

De werkterreinen van FCO zijn zeer divers: nieuwbouw, herhuisvesting, bouwprojecten, aanpassingen in bestaande gebouwen, het ontwikkelen en uitvoeren van facilitaire dienstverleningsconcepten.
Bij FCO werken ca. 200 enthousiaste en betrokken medewerkers die bijdragen aan een inspirerende omgeving waar werken, leren en ontmoeten centraal staan.

Solliciteren?
Ben je geïnteresseerd in deze functie? Stuur dan een mail met jouw Curriculum Vitae en motivatiebrief onder vermelding van het vacaturenummer naar:
Facilitaire Campus Organisatie
t.a.v.: drs. J. (Josja) van der Veer, directeur FCO
De Boelelaan 1105, 1081 HV Amsterdam
per e-mail: ursula.jansen@vu.nl

Wij zien je reactie graag uiterlijk 4 oktober 2018 tegemoet.

Vragen?
Voor vragen omtrent de vacature kun je eveneens contact opnemen met:
Nelleke Goosensen, HR-adviseur
E-mail: n.goosensen@vu.nl
Tel: 06 15497484

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.


Werk Vacatures Gerelateerd aan Secretaresse Campusontwikkeling:

01Oct

Junior Startend Risicomanager Cre vacature bij Delft Delft. Delft Delft opening grote carrière kans en werk vacature voor Junior Startend Risicomanager Cre positie. Deze werk vacature zal zijn open voor baankandidaat te beginnen op 01 Oct, 2018. Voor informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Ruth Vidal, Secretaresse Universiteitsdienst, tel:.... ... Lees verder -->


  • Bedrijf: Delft
  • Locatie: Delft ZH
  • Voegde: 30+ dagen geleden