21 Nov

Secretaresse Vacature bij Wijkteams Arnhem Arnhem

Functietitel
Secretaresse
Bedrijf
Wijkteams Arnhem
Locatie
Arnhem GE
Openingsdatum
21 Nov, 2018 24 days ago

Wijkteams Arnhem Arnhem met spoed nodig onderstaande werk positie als de Secretaresse. Lees deze personeelsadvertentie zorgvuldig alvorens het aanbrengen van. Er zijn enkele kwalificaties, ervaringen en vaardigheden eisen dat de werkgevers nodig hebben. Doet je carrière geschiedenis passen deze eisen? Ervoor begrijpen dat u de rol die je solliciteert en dat zorg ervoor dat het geschikt is met uw vaardigheden en kwalificaties te.

Volg de online aanwijzingen, vul alle benodigde velden, en alle relevante informatie, zodat uw aanvraag correct is ingediend. Wanneer u klikt op 'Apply This Job' knop (opent in nieuw venster) wordt u meegenomen naar het online sollicitatieformulier. Hier wordt u gevraagd om persoonlijke en contactgegevens te verstrekken, reageren op werkgerelateerde vragen, en laten zien hoe u voldoet aan de belangrijkste selectiecriteria.

Secretaresse Vacature bij Wijkteams Arnhem Arnhem Vacatures Detail:

De functie:

Als secretaresse ga je aan het werk binnen een zelforganiserend team van vier secretaresses. Je gaat een aantal wijkteams en teamleider-bestuurders ondersteunen bij het uitvoeren van diverse (management)taken . Het ondersteunen van het bestuur en de Raad van Toezicht zal eveneens een deel van het takenpakket uitmaken. In deze functie heb je te maken met uiteenlopende in-en externe contacten op verschillende niveaus van de organisatie. Ervaring met notuleren en het ondersteunen van bestuurlijke overleggen (tot ongeveer 10 personen) is noodzakelijk om de functie goed uit te kunnen oefenen. Omdat de Stichting Wijkteams Arnhem een relatief jonge organisatie is met een vernieuwend organisatiemodel, zijn niet alle werkprocessen strak vastgelegd. Om die reden is een flexibele werkhouding en gevoel voor humor van belang.


De secretaresse is onderdeel van de staf en werkt onder hiërarchische verantwoordelijkheid van de zakelijk medebestuurder.


Waar kunnen we je op aanspreken?

De secretaresse:

  • ondersteunt een teamleider-bestuurder bij de uitvoering van managementtaken;

  • signaleert knelpunten en draagt oplossingen aan;

  • organiseert vergaderingen en bereidt ze voor t.b.v. bestuur en Raad van Toezicht; verzorgt de verslaglegging en afsprakenlijsten en bewaakt de voortgang en afdoening van gemaakte afspraken en genomen besluiten; archiveert stukken digitaal;

  • stelt digitale vergaderdossiers samen;voegt relevante achtergrondinformatie toe en attendeert op bijzondere aandachtspunten;

  • houdt agenda’s bij en bewaakt; controleert op het nakomen van de afspraken en signaleert knelpunten;

  • beoordeelt binnengekomen (digitale) correspondentie; voegt op eigen initiatief en naar eigen inzicht voor de afhandeling benodigde informatie toe;

  • stelt naar eigen inzicht concept correspondentie (brieven, mails e.d.) op en verzamelt en bewerkt (aanvullende) informatie;

  • werkt documenten uit;

  • legt dossiers aan van actuele onderwerpen/projecten en schoont ze op;

  • onderhoudt (telefonische) contacten met in- en externe instanties en personen;

  • verzorgt diverse administratieve werkzaamheden, bijvoorbeeld ten behoeve van scholing (bijhouden lijsten, doorgeven planning e.d.);

  • ondersteunt desgevraagd (medewerkers van) de wijkteams;

  • verricht pro-actief andere aanverwante werkzaamheden.


Wat heb je in huis?

Competenties

  • Servicegericht: je bent in staat in te spelen op en tegemoet te komen aan vragen, wensen, behoeften en belangen van de teamleiders-bestuurders, de zakelijk medebestuurder en medewerkers;

  • Plannen en organiseren: je bepaalt prioriteiten en geeft benodigde tijd, acties en middelen aan om bepaalde doelen te kunnen bereiken;

  • Initiatief: je onderneemt uit eigen beweging acties; je wacht niet af; je signaleert knelpunten en handelt hiernaar; je hebt een grote mate van zelfredzaamheid en een groot verantwoordelijkheidsgevoel;

  • < > je presteert effectief onder werkdruk en tijdsdruk; je laat je niet van je stuk brengen;< > je bent toegankelijk en kunt informatie zowel mondeling als schriftelijk, helder en duidelijk overbrengen; je deelt graag kennis om gezamenlijk vooruit te komen;< >: je doet wat nodig is; je kunt je goed aanpassen wanneer de situatie wijzigt, je staat open voor nieuwe ideeën, werkwijze en veranderingen;< >: Gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie, houdt zich aan gemaakte afspraken, is consistent en neemt verantwoordelijkheid voor het eigen handelen;< > je bent in staat om met verschillende mogelijkheden (ook niet voor de hand liggende alternatieven) voor het oplossen van problemen te komen.

    Je beschikt over een MBO+ werk- en denkniveau (opleiding secretariële richting);

  • Je beschikt over uitstekende communicatieve (schriftelijk en mondeling) vaardigheden;

  • Je hebt ervaring met notuleren en agendabeheer

  • Je beschikt over organisatietalent;

  • Je beschikt over gevoel voor bestuurlijke verhoudingen;

  • Je hebt kennis van en affiniteit met de kernactiviteiten van de wijkteams;

  • Je bent in het bezit van een rijbewijs B.


Wat bieden we

We bieden een uitdagende functie waarin je een bijdrage kunt geven aan de uitvoering en verdere ontwikkeling van de Sociale Wijkteams in Arnhem en bij kunt dragen aan een van de grootste maatschappelijke ontwikkelingen van dit moment.

De functie is gewaardeerd op schaal 6 cao Sociaal Werk. Directe beschikbaarheid of beschikbaarheid op korte termijn is een pre.


Vragen over de procedure en inhoud van de functie kun je stellen via peno@wijkteamsarnhem.nl.


De gesprekken vinden waarschijnlijk plaats op 6 december 2018.



Online solliciteren?


Heb je interesse in deze vacature? Stuur dan een e-mail met cv en motivatie naar: sollicitaties.026646@werkeningelderland.nl
We lezen graag wat jouw motivatie is om op deze vacature te reageren.
Sollicitaties moeten uiterlijk 02-12-2018 binnen zijn.


Werk Vacatures Gerelateerd aan Secretaresse:

14Dec

Medewerker Secretariaat vacature bij Juzt . Juzt opening grote carrière kans en werk vacature voor Medewerker Secretariaat positie. Deze werk vacature zal zijn open voor baankandidaat te beginnen op 14 Dec, 2018. Alsmede het kunnen werken met de voor secretaresse gangbare computer-software (Word en Excel) vereist. Voor onze locatie De Vliethoeve in Kortgene (Zeeland)... ... Lees verder -->


  • Bedrijf: Juzt
  • Voegde: 1 dag geleden

03Dec

Teamsecretaresse Managementassistent vacature bij Countus Zwolle. Countus Zwolle opening grote carrière kans en werk vacature voor Teamsecretaresse Managementassistent positie. Deze werk vacature zal zijn open voor baankandidaat te beginnen op 03 Dec, 2018. In jouw vak ben je deskundig, accuraat, organisatorisch en klantgericht. Flexibel– Klantgericht– Communicatief.... ... Lees verder -->


05Dec

Secretaresse vacature bij Gemeente Tilburg Tilburg. Gemeente Tilburg Tilburg opening grote carrière kans en werk vacature voor Secretaresse positie. Deze werk vacature zal zijn open voor baankandidaat te beginnen op 05 Dec, 2018. Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als secretaresse op bestuurs- en of directieniveau, bij voorkeur meer (harde eis).... ... Lees verder -->


01Nov

Baliemedewerker vacature bij Klinieken . Klinieken opening grote carrière kans en werk vacature voor Baliemedewerker positie. Deze werk vacature zal zijn open voor baankandidaat te beginnen op 01 Nov, 2018. DC Klinieken is een groeiende keten van zogeheten Zelfstandige Behandel Centra. Inmiddels hebben we 15 locaties door heel Nederland. Wij bieden patiënten een... ... Lees verder -->


  • Bedrijf: Klinieken
  • Voegde: 30+ dagen geleden

26Nov

Fulltime Secretaresse vacature bij Rtl Nederland Hilversum. Rtl Nederland Hilversum opening grote carrière kans en werk vacature voor Fulltime Secretaresse positie. Deze werk vacature zal zijn open voor baankandidaat te beginnen op 26 Nov, 2018. Voor de afdeling Programmering zijn we per direct op zoek naar een fulltime secretaresse. Je bent accuraat, integer, discreet en representatief;... ... Lees verder -->