22 Jan

Bestuurssecretaresse Office Manager Uur Per Week Regio Utrecht Vacature bij Van Der Pal Recruitment Utrecht Oost

Functietitel
Bestuurssecretaresse Office Manager Uur Per Week Regio Utrecht
Bedrijf
Van Der Pal Recruitment
Locatie
Utrecht Oost UT
Openingsdatum
22 Jan, 2018 30+ days ago

Van Der Pal Recruitment Utrecht Oost met spoed nodig onderstaande werk positie als de Bestuurssecretaresse Office Manager Uur Per Week Regio Utrecht. Lees deze personeelsadvertentie zorgvuldig alvorens het aanbrengen van. Er zijn enkele kwalificaties, ervaringen en vaardigheden eisen dat de werkgevers nodig hebben. Doet je carrière geschiedenis passen deze eisen? Ervoor begrijpen dat u de rol die je solliciteert en dat zorg ervoor dat het geschikt is met uw vaardigheden en kwalificaties te.

Volg de online aanwijzingen, vul alle benodigde velden, en alle relevante informatie, zodat uw aanvraag correct is ingediend. Wanneer u klikt op 'Apply This Job' knop (opent in nieuw venster) wordt u meegenomen naar het online sollicitatieformulier. Hier wordt u gevraagd om persoonlijke en contactgegevens te verstrekken, reageren op werkgerelateerde vragen, en laten zien hoe u voldoet aan de belangrijkste selectiecriteria.

Bestuurssecretaresse Office Manager Uur Per Week Regio Utrecht Vacature bij Van Der Pal Recruitment Utrecht Oost Vacatures Detail:

De organisatie:
Voor een professionele, antroposofische zorginstelling in de regio Utrecht zijn wij op zoek naar een ervaren, Bestuurssecretaresse / Office Manager. Tevens vervul je een coördinerende rol richting het secretariaat.

De functie:
In deze baan ben je verantwoordelijk voor de secretariële en organisatorische ondersteuning van de Bestuurder, de staf en de Bestuurssecretaris. Je houdt de jaarkalender bij en je bereidt inhoudelijk de vergaderingen (MT, RvT en CCR) en agenda’s voor. Je notuleert de verslagen en houdt de follow-up bij. Je bent eerste aanspreekpunt voor in- en externe contacten en je coördineert en bewaakt de voortgang van de gemaakte afspraken. Daarnaast lever je proactief een bijdrage aan de ontwikkeling en professionalisering van het in- en externe communicatiebeleid en ondersteun je de bestuurssecretaris bij de uitvoering van dit beleid. Denk daarbij aan het schrijven en redigeren van teksten voor in- en extern gebruik (website), de huisstijl, informatiebrochures en presentaties en het bijhouden van intranet. Je vervult tevens een coördinerende en motiverende rol richting de secretaresse van het Bestuurssecretariaat en samen zorg je voor een professionele backoffice.

De kandidaat:
Je bent een ervaren (bestuurs) assistente die weet wat het betekent om een druk bezette bestuurder en de staf te ondersteunen en je beweegt je gemakkelijk op uiteenlopende niveaus. Je bent een organisator die zich thuis voelt in een zelfstandige, signalerende en coördinerende rol. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en weet op een prettige wijze zaken gedaan te krijgen. Je bent uiterst accuraat, discreet en hebt een teamgerichte werkhouding. Je hebt aan een half woord genoeg en kunt hoofd- en bijzaken onderscheiden. Je bent enthousiast, mensgericht en organisatiesensitief.

Functiecriteria:
HBO werk- en denkniveau.
Minimaal 8 jaar ervaring in een soortgelijke organisatie (semi-overheid).
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
Aantoonbare ervaring met SharePoint en MS Office.
Ruime ervaring met notuleren van (bestuurs)vergaderingen.
Uitstekende kennis van moderne communicatiemiddelen (social media).
Het betreft een functie voor 36 uur per week, 4 x 9 uur, dinsdag t/m vrijdag.
Goed bereikbaar met OV en eigen vervoer (er is parkeergelegenheid).


Werk Vacatures Gerelateerd aan Bestuurssecretaresse Office Manager Uur Per Week Regio Utrecht: