12 Jan

Secretaresse Managementassistente Vacature bij Anders Mediair Leiden

Functietitel
Secretaresse Managementassistente
Bedrijf
Anders Mediair
Locatie
Leiden ZH
Openingsdatum
12 Jan, 2018 11 days ago

Anders Mediair Leiden met spoed nodig onderstaande werk positie als de Secretaresse Managementassistente. Lees deze personeelsadvertentie zorgvuldig alvorens het aanbrengen van. Er zijn enkele kwalificaties, ervaringen en vaardigheden eisen dat de werkgevers nodig hebben. Doet je carrière geschiedenis passen deze eisen? Ervoor begrijpen dat u de rol die je solliciteert en dat zorg ervoor dat het geschikt is met uw vaardigheden en kwalificaties te.

Volg de online aanwijzingen, vul alle benodigde velden, en alle relevante informatie, zodat uw aanvraag correct is ingediend. Wanneer u klikt op 'Apply This Job' knop (opent in nieuw venster) wordt u meegenomen naar het online sollicitatieformulier. Hier wordt u gevraagd om persoonlijke en contactgegevens te verstrekken, reageren op werkgerelateerde vragen, en laten zien hoe u voldoet aan de belangrijkste selectiecriteria.

Secretaresse Managementassistente Vacature bij Anders Mediair Leiden Vacatures Detail:

Voor een woningcorporatie in Zuid-Holland zijn we op zoek naar een ervaren Secretaresse/Managementassistente voor (voorlopig) een aantal maanden ivm ziektevervanging .

Organisatie- en afdelingsomschrijving Een middelgrote woningcorporatie omgeving Leiden.

Functie-informatie Agendabeheer · Actief bewaken van de agenda van de afdelingsmanager.
· Bijhouden van de agenda’s van de hoofden van de afdeling.
· Maken van afspraken (ook met externe relaties), rekening houdend met vergaderschema’s, eventuele aanwijzingen e.d.
Telefonische bereikbaarheid en ondersteuning · Behandelen inkomende telefoon voor manager, hoofden en medewerkers
· Conform afspraak of in opdracht van manager zelfstandig afhandelen van telefoontjes
Voorbereiding en notuleren vergaderingen en besprekingen · Administratief voorbereiden en organiseren van vergaderingen en besprekingen.
· Notuleren van vergaderingen en besprekingen.
· Opstellen van actielijsten en besluitenlijsten.
· Actief bewaken van de actielijsten.
· Zorgdragen voor catering en bewaken daarvan.
Post en correspondentie · Afhandelen en bewaken afhandeling van binnenkomende post.
· Administratief verzorgen van uitgaande post van de afdeling in het digitale postsysteem.
· Beheren van het archief van de manager en het afdelingsarchief.
· Verrichten algemene ondersteunende (administratieve) werkzaamheden voor de manager en de afdeling, waaronder secretarieel bulkwerk.
· Optreden als coach huisstijl alsmede bewaken huisstijl.
Administratieve ondersteuning bij samenstellen rapporten e.d · Opmaken lay-out en administratief verzorgen en afhandelen van notities, rapporten, (teksten) jaarverslagen, juridische contracten e.d.
· Bewaken deadlines kwartaalrapportages en aanspreken medewerkers daarop.
Personeelsadministratie · Ziek- en hersteldmeldingen melden aan personeelszaken en medewerkers afdeling.
· Werkzaamheden betreffende urenregistratie
· Bewaken opleidingsplan van de afdeling.
Organisatorische werkzaamheden · Organiseren van afdelingsaangelegenheden.
· (Mede) plannen, voorbereiden en organiseren van presentaties en andere bijeenkomsten.
Andere secretariële werkzaamheden · Samenstellen presentaties op basis van gegeven informatie.
· Deelname aan diverse structurele (zoals website, secretaresseoverleg, PODI) en ad hoc werkgroepen.
Werkzaamheden inzake Intranet en Internet · Bewaken en publiceren nieuws (zelfstandig en op verzoek van collega’s) op Intranet.
· Mede zorg dragen voor up to date houden van Internet.
Algemeen · Enige afdelingsspecifieke secretaressetaken die op hetzelfde niveau liggen als hiervoor beschreven.
· (Mede) plannen, voorbereiden en organiseren van presentaties en andere bijeenkomsten
· Representatieve taken bij de functie behorend.
· Vervanging en waar nodig ondersteuning van collega secretaresses
Voorwaarden Beschik je over VWO/HBO-niveau en heb je een secretariële opleiding/managementassistente succesvol afgerond? Heb je relevante werkervaring en heb je een goede beheersing van de Office-programma’s zoals Word, Outlook en Excel? Ben je sterk in de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling? En ben je daarnaast zelfstandig, secuur, daadkrachtig en een organisatietalent? Dan ben jij de collega die wij zoeken!
Aanbod Salaris Conform CAO-Woondiensten


Werk Vacatures Gerelateerd aan Secretaresse Managementassistente:

18Jan

Programmasecretaresse vacature bij Trimbos Instituut Utrecht. Trimbos Instituut Utrecht opening grote carrière kans en werk vacature voor Programmasecretaresse positie. Deze werk vacature zal zijn open voor baankandidaat te beginnen op 18 Jan, 2018. Samen met twee andere secretaresses vorm je het eerste aanspreekpunt voor de medewerkers van de drie programma’s (Opvoeding en Educatie, Publieksinformatie) die... ... Lees verder -->


10Jan

Management Assistent vacature bij Vumc Amsterdam Zuid. Vumc Amsterdam Zuid opening grote carrière kans en werk vacature voor Management Assistent positie. Deze werk vacature zal zijn open voor baankandidaat te beginnen op 10 Jan, 2018. Het secretariaat bestaat uit 8 secretaresses. Als Managementassistent ben je verantwoordelijk voor de complete ondersteuning en ontzorging van het... ... Lees verder -->


19Jan

Management Assistente Divisieleiding Oncologie vacature bij Umc Utrecht Utrecht. Umc Utrecht Utrecht opening grote carrière kans en werk vacature voor Management Assistente Divisieleiding Oncologie positie. Deze werk vacature zal zijn open voor baankandidaat te beginnen op 19 Jan, 2018. Je bent een ervaren managementassistente die nauwkeurig werkt en flexibel en dienstverlenend is ingesteld. Je bent het visitekaartje van onze divisie.... ... Lees verder -->


04Dec

Secretaresse Managementassistent vacature bij Hogeschool Utrecht Utrecht. Hogeschool Utrecht Utrecht opening grote carrière kans en werk vacature voor Secretaresse Managementassistent positie. Deze werk vacature zal zijn open voor baankandidaat te beginnen op 04 Dec, 2017. Ben jij een proactieve secretaresse/managementassistent met een flinke dosis humor? Gedij je goed in hectiek en heb je veel verantwoordelijkheidsgevoel? Het... ... Lees verder -->


31Oct

Secretaresse Managementassistent Flexbureau Doorlopende Werving vacature bij Radboudumc Nijmegen. Radboudumc Nijmegen opening grote carrière kans en werk vacature voor Secretaresse Managementassistent Flexbureau Doorlopende Werving positie. Deze werk vacature zal zijn open voor baankandidaat te beginnen op 31 Oct, 2017. Als secretaresse/managementassistent via het FLEXbureau werk je op basis van tijdelijke opdrachten. Bijvoorbeeld ter vervanging van ziekte,... ... Lees verder -->