12 Jan

Secretaresse Managementassistente Vacature bij Anders Mediair Leiden

Functietitel
Secretaresse Managementassistente
Bedrijf
Anders Mediair
Locatie
Leiden ZH
Openingsdatum
12 Jan, 2018 30+ days ago

Anders Mediair Leiden met spoed nodig onderstaande werk positie als de Secretaresse Managementassistente. Lees deze personeelsadvertentie zorgvuldig alvorens het aanbrengen van. Er zijn enkele kwalificaties, ervaringen en vaardigheden eisen dat de werkgevers nodig hebben. Doet je carrière geschiedenis passen deze eisen? Ervoor begrijpen dat u de rol die je solliciteert en dat zorg ervoor dat het geschikt is met uw vaardigheden en kwalificaties te.

Volg de online aanwijzingen, vul alle benodigde velden, en alle relevante informatie, zodat uw aanvraag correct is ingediend. Wanneer u klikt op 'Apply This Job' knop (opent in nieuw venster) wordt u meegenomen naar het online sollicitatieformulier. Hier wordt u gevraagd om persoonlijke en contactgegevens te verstrekken, reageren op werkgerelateerde vragen, en laten zien hoe u voldoet aan de belangrijkste selectiecriteria.

Secretaresse Managementassistente Vacature bij Anders Mediair Leiden Vacatures Detail:

Voor een woningcorporatie in Zuid-Holland zijn we op zoek naar een ervaren Secretaresse/Managementassistente voor (voorlopig) een aantal maanden ivm ziektevervanging .

Organisatie- en afdelingsomschrijving Een middelgrote woningcorporatie omgeving Leiden.

Functie-informatie Agendabeheer · Actief bewaken van de agenda van de afdelingsmanager.
· Bijhouden van de agenda’s van de hoofden van de afdeling.
· Maken van afspraken (ook met externe relaties), rekening houdend met vergaderschema’s, eventuele aanwijzingen e.d.
Telefonische bereikbaarheid en ondersteuning · Behandelen inkomende telefoon voor manager, hoofden en medewerkers
· Conform afspraak of in opdracht van manager zelfstandig afhandelen van telefoontjes
Voorbereiding en notuleren vergaderingen en besprekingen · Administratief voorbereiden en organiseren van vergaderingen en besprekingen.
· Notuleren van vergaderingen en besprekingen.
· Opstellen van actielijsten en besluitenlijsten.
· Actief bewaken van de actielijsten.
· Zorgdragen voor catering en bewaken daarvan.
Post en correspondentie · Afhandelen en bewaken afhandeling van binnenkomende post.
· Administratief verzorgen van uitgaande post van de afdeling in het digitale postsysteem.
· Beheren van het archief van de manager en het afdelingsarchief.
· Verrichten algemene ondersteunende (administratieve) werkzaamheden voor de manager en de afdeling, waaronder secretarieel bulkwerk.
· Optreden als coach huisstijl alsmede bewaken huisstijl.
Administratieve ondersteuning bij samenstellen rapporten e.d · Opmaken lay-out en administratief verzorgen en afhandelen van notities, rapporten, (teksten) jaarverslagen, juridische contracten e.d.
· Bewaken deadlines kwartaalrapportages en aanspreken medewerkers daarop.
Personeelsadministratie · Ziek- en hersteldmeldingen melden aan personeelszaken en medewerkers afdeling.
· Werkzaamheden betreffende urenregistratie
· Bewaken opleidingsplan van de afdeling.
Organisatorische werkzaamheden · Organiseren van afdelingsaangelegenheden.
· (Mede) plannen, voorbereiden en organiseren van presentaties en andere bijeenkomsten.
Andere secretariële werkzaamheden · Samenstellen presentaties op basis van gegeven informatie.
· Deelname aan diverse structurele (zoals website, secretaresseoverleg, PODI) en ad hoc werkgroepen.
Werkzaamheden inzake Intranet en Internet · Bewaken en publiceren nieuws (zelfstandig en op verzoek van collega’s) op Intranet.
· Mede zorg dragen voor up to date houden van Internet.
Algemeen · Enige afdelingsspecifieke secretaressetaken die op hetzelfde niveau liggen als hiervoor beschreven.
· (Mede) plannen, voorbereiden en organiseren van presentaties en andere bijeenkomsten
· Representatieve taken bij de functie behorend.
· Vervanging en waar nodig ondersteuning van collega secretaresses
Voorwaarden Beschik je over VWO/HBO-niveau en heb je een secretariële opleiding/managementassistente succesvol afgerond? Heb je relevante werkervaring en heb je een goede beheersing van de Office-programma’s zoals Word, Outlook en Excel? Ben je sterk in de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling? En ben je daarnaast zelfstandig, secuur, daadkrachtig en een organisatietalent? Dan ben jij de collega die wij zoeken!
Aanbod Salaris Conform CAO-Woondiensten


Werk Vacatures Gerelateerd aan Secretaresse Managementassistente:

18Apr

Secretaresse vacature bij Erasmus Rotterdam. Erasmus Rotterdam opening grote carrière kans en werk vacature voor Secretaresse positie. Deze werk vacature zal zijn open voor baankandidaat te beginnen op 18 Apr, 2018. Je hebt een afgeronde mbo / hbo opleiding in de richting van (directie)secretaresse / managementassistente en minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare... ... Lees verder -->


13Apr

Secretaresse Managementassistente Elkerliek Ziekenhuis vacature bij Elkerliek Ziekenhuis Helmond. Elkerliek Ziekenhuis Helmond opening grote carrière kans en werk vacature voor Secretaresse Managementassistente Elkerliek Ziekenhuis positie. Deze werk vacature zal zijn open voor baankandidaat te beginnen op 13 Apr, 2018. Ben jij die enthousiaste duizendpoot die onze afdelingen komt versterken? Binnen het Centrum voor Geboorte en Gezin en het Centrum Kind & Jeugd is plaatsing... ... Lees verder -->


17Apr

Secretaresse vacature bij Erasmus . Erasmus opening grote carrière kans en werk vacature voor Secretaresse positie. Deze werk vacature zal zijn open voor baankandidaat te beginnen op 17 Apr, 2018. Je hebt een afgeronde mbo / hbo opleiding in de richting van (directie)secretaresse / managementassistente en minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare... ... Lees verder -->


  • Bedrijf: Erasmus
  • Voegde: 4 dagen geleden

04Apr

Directie Secretaresse Wolfheze vacature bij Pro Persona Wolfheze. Pro Persona Wolfheze opening grote carrière kans en werk vacature voor Directie Secretaresse Wolfheze positie. Deze werk vacature zal zijn open voor baankandidaat te beginnen op 04 Apr, 2018. Je beschikt over een secretariële opleiding op minimaal MBO-niveau, bijvoorbeeld richting directiesecretaresse of managementassistent;... ... Lees verder -->


29Mar

Secretaresse Managementassistent Flexbureau Doorlopende Werving vacature bij Radboudumc Nijmegen. Radboudumc Nijmegen opening grote carrière kans en werk vacature voor Secretaresse Managementassistent Flexbureau Doorlopende Werving positie. Deze werk vacature zal zijn open voor baankandidaat te beginnen op 29 Mar, 2018. Als secretaresse/managementassistent via het FLEXbureau werk je op basis van tijdelijke opdrachten. Bijvoorbeeld ter vervanging van ziekte,... ... Lees verder -->