13 Jan

Programmasecretaris Vacature bij Randstad Amsterdam Centrum

Functietitel
Programmasecretaris
Bedrijf
Randstad
Locatie
Amsterdam Centrum NH
Openingsdatum
13 Jan, 2018 10 days ago

Randstad Amsterdam Centrum met spoed nodig onderstaande werk positie als de Programmasecretaris. Lees deze personeelsadvertentie zorgvuldig alvorens het aanbrengen van. Er zijn enkele kwalificaties, ervaringen en vaardigheden eisen dat de werkgevers nodig hebben. Doet je carrière geschiedenis passen deze eisen? Ervoor begrijpen dat u de rol die je solliciteert en dat zorg ervoor dat het geschikt is met uw vaardigheden en kwalificaties te.

Volg de online aanwijzingen, vul alle benodigde velden, en alle relevante informatie, zodat uw aanvraag correct is ingediend. Wanneer u klikt op 'Apply This Job' knop (opent in nieuw venster) wordt u meegenomen naar het online sollicitatieformulier. Hier wordt u gevraagd om persoonlijke en contactgegevens te verstrekken, reageren op werkgerelateerde vragen, en laten zien hoe u voldoet aan de belangrijkste selectiecriteria.

Programmasecretaris Vacature bij Randstad Amsterdam Centrum Vacatures Detail:

De Gemeente Amsterdam, onderdeel Bestuur en Organisatie, is per direct op zoek naar een Programmasecretaris voor 32 uur per week. Het betreft een functie van drie maanden (met optie tot verlenging). Het salaris ligt tussen de € 16,36 en € 20,55 bruto per uur (afhankelijk van het aantal jaren relevante werkervaring).

Onderdeel van de Regie-unit Toezicht en Handhaving is het Programma team Informatie gestuurde Handhaving (IGH). Het Programma team IGH is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en invoering van IGH bij de Handhavingsorganisaties van de Gemeente Amsterdam.

FUNCTIEOMSCHRIJVING:
In het algemeen gesteld is het doel van de programmasecretaris voor het Programma team Informatie gestuurde Handhaving (IGH) het ondersteunen van de programmamanager IGH bij zijn taken. Dat wil dus zeggen ondersteunen bij het besturen van het programma (inzicht in de voortgang en bijsturingsmaatregelen voorstellen) ,bij het organiseren van programmabijeenkomsten, bij de uitvoering van documentenbeheer behorend bij het programma en bij de uitvoering van PIOFAH taken in het kader van financieel en personeel beheer.

De taken die je krijgt als Programmasecretaris zijn:

  • ondersteunen bij het besturen van het programma: bewaken van de mijlpalen van de masterplanning, in beeld brengen van de stand van zaken en pro actief analyses en adviezen aan de programmamanager leveren om te verwachten knelpunten op te lossen.
  • programmabijeenkomsten: inhoudelijk –pro actief- voorbereiden van de programmateambijeenkomsten in samenspraak met de programmamanager, organiseren van ruimtes, uitnodigen van de deelnemers, verzorgen van de notulen.
  • documentbeheer: invoeren van nieuwe documenten in het systeem, aanpassen van documenten en bijhouden van de aanpassingen in het systeem, regelmatig controleren en updaten van de documenten in het systeem.
  • werving en instroom nieuwe medewerkers: opmaken advertenties in opdracht van de programmamanager, contacten met uitzendbureaus, inhoudelijk en logistiek begeleiden van nieuwe medewerkers.
  • financiën: uitvoerend beheer van het budget, rapporteren aan de programmamanager hieromtrent, contacten met externen m.b.t. financiële uitgaven, opmaken van financiële verplichtingen, registreren van betalingen/rekeningen.
ONZE PERFECTE KANDIDAAT HEEFT:
  • Afgeronde HBO/WO opleiding;
  • Ervaring in een soortgelijke functie;
  • Affiniteit met toezicht en handhaving;
  • Analytisch sterk;
  • Overheid ervaring (pré).
SOLLICITATIEPROCEDURE
Heb jij interesse in deze functie? Reageer dan zo snel mogelijk met motivatiebrief via de solliciteer button!

HEB JE VRAGEN? Neem contact op met het Overheid team via midoffice.overheidamsterdam@nl.randstad.com Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

Sollicitatieprocedure

Om te reageren op onze vacatures voer je eenmalig je gegevens in. Hierdoor maak je automatisch een account aan op Mijn Randstad. Vanuit Mijn Randstad reageer je voortaan snel en eenvoudig op vacatures, kun je je gegevens beheren, je sollicitaties of salaris bekijken en nog veel meer.

Contactgegevens

Overheid

Email: midoffice.overheidamsterdam@nl.randstad.com


Werk Vacatures Gerelateerd aan Programmasecretaris:

01Dec

Programma Ondersteuner vacature bij Tempo Team Utrecht Oost. Tempo Team Utrecht Oost opening grote carrière kans en werk vacature voor Programma Ondersteuner positie. Deze werk vacature zal zijn open voor baankandidaat te beginnen op 01 Dec, 2017.  programmasecretaris (o.a. Voor de Provincie Utrecht zijn wij op zoek naar een Programma ondersteuner Nieuwe Hollandse Waterline en Stelling van Amsterdam,... ... Lees verder -->


28Dec

Projectsecretaris vacature bij Maandag Amsterdam. Maandag Amsterdam opening grote carrière kans en werk vacature voor Projectsecretaris positie. Deze werk vacature zal zijn open voor baankandidaat te beginnen op 28 Dec, 2017. Intern aanspreekpunt met betrekking tot een deel van de projecten binnen het programma en tevens een sparringpartner voor de programmamanager en... ... Lees verder -->


22Nov

Manager Projectbeheersing vacature bij Trim Advies Den Haag. Trim Advies Den Haag opening grote carrière kans en werk vacature voor Manager Projectbeheersing positie. Deze werk vacature zal zijn open voor baankandidaat te beginnen op 22 Nov, 2017. Tevens maakt de manager projectbeheersing deel uit van de programmaorganisatie RLR die onder leiding staat van de projectmanager en verder bestaat uit de... ... Lees verder -->


13Jan

Programmasecretaris vacature bij Randstad Amsterdam Centrum. Randstad Amsterdam Centrum opening grote carrière kans en werk vacature voor Programmasecretaris positie. Deze werk vacature zal zijn open voor baankandidaat te beginnen op 13 Jan, 2018. De taken die je krijgt als Programmasecretaris zijn:. De Gemeente Amsterdam, onderdeel Bestuur en Organisatie, is per direct op zoek naar een... ... Lees verder -->