22 Feb

Medewerker Secretariaat Bartim Academie Vacature bij Bartim Zeist

Functietitel
Medewerker Secretariaat Bartim Academie
Bedrijf
Bartim
Locatie
Zeist UT
Openingsdatum
22 Feb, 2018 30+ days ago

Bartim Zeist met spoed nodig onderstaande werk positie als de Medewerker Secretariaat Bartim Academie. Lees deze personeelsadvertentie zorgvuldig alvorens het aanbrengen van. Er zijn enkele kwalificaties, ervaringen en vaardigheden eisen dat de werkgevers nodig hebben. Doet je carrière geschiedenis passen deze eisen? Ervoor begrijpen dat u de rol die je solliciteert en dat zorg ervoor dat het geschikt is met uw vaardigheden en kwalificaties te.

Volg de online aanwijzingen, vul alle benodigde velden, en alle relevante informatie, zodat uw aanvraag correct is ingediend. Wanneer u klikt op 'Apply This Job' knop (opent in nieuw venster) wordt u meegenomen naar het online sollicitatieformulier. Hier wordt u gevraagd om persoonlijke en contactgegevens te verstrekken, reageren op werkgerelateerde vragen, en laten zien hoe u voldoet aan de belangrijkste selectiecriteria.

Medewerker Secretariaat Bartim Academie Vacature bij Bartim Zeist Vacatures Detail:

Wat ga je doen?

  • Je zorgt voor de planning, facilitering en organisatie van scholingen, cursussen, groepsactiviteiten en symposia. In deze positie vorm je samen met de evenementenmanager en/of de opleidingsadviseur een hecht team.
  • Je werkt mee aan de verdere professionalisering van scholings- en evenementenorganisatie binnen Bartimeus.
  • In afstemming met de collega’s binnen de academie zorg je dat diverse activiteiten goed administratief worden afgehandeld, deadlines worden bewaakt, contacten worden onderhouden met leveranciers, sprekers, docenten en deelnemers.
  • Een nauwe samenwerking met alle opdrachtgevers (intern en extern) is cruciaal om opdrachten van begin tot eind in goede banen te leiden en met succes af te ronden.

Functie-eisen

Wat breng je hiervoor mee?
  • Minimaal een MBO-4 opleiding in een secretariële of administratieve richting.
  • Je hebt affiniteit met systemen en processen.
  • Bij voorkeur werkervaring opgedaan binnen een cursus- of evenementenorganisatie.
  • Je werkt graag samen in een team, bent pro-actief en gestructureerd. Om de verantwoordelijkheid te kunnen nemen over onze activiteiten, ben je in staat om zowel de details als de grote lijnen te controleren en bewaken. Je bent vriendelijk, optimistisch en servicegericht, je kunt tactvol omgaan met diverse contacten.
  • Je stelt je flexibel op en voert uit wat er nodig is om onze deelnemers het gevoel te geven dat ze welkom zijn en dat we alles in het werk zetten om ze een zinvolle leerervaring te bieden.
  • Vanzelfsprekend werk je procesmatig, zelfstandig, onder tijdsdruk, accuraat, efficiënt, heb je een analytische blik, ben je een doorzetter en een tactvolle gesprekspartner voor je opdrachtgevers. Strak plannen en organiseren helpt je om de resultaten te bereiken die je voor ogen hebt. Daarnaast ben je communicatief vaardig en kun je met verschillende disciplines contacten onderhouden.
  • Naast enthousiasme en motivatie vragen wij van iedere medewerker een klantgerichte en vernieuwingsgerichte houding.
  • Beschikbaarheid op vrijdag is in deze rol erg belangrijk.

Arbeidsvoorwaarden

Wat biedt Bartiméus?
Een boeiende en cruciale functie in een zich veranderende expertiseorganisatie, waar kennis en kunde geborgd en continu ontwikkeld worden. Je werkt zeer zelfstandig in een betrokken team.
Arbeidsvoorwaarden en inschaling zijn volgens de cao FWG 3.0, schaal 40 (max. € 2.807,= bij 36 uur) en Bartiméus biedt volop mogelijkheden om jouw eigen kennis en kunde te diepen of te verbreden.
Aanstelling is voor 24 uur per week en wij bieden een jaarcontract. Standplaats in Zeist.

Contact informatie

Meer informatie nodig?
Bel het secretariaat van de Bartiméus Academie 030-698 2345, of Roger Dieteren, Manager Academie op 06 - 38047824 of solliciteer direct met de button hieronder.
Deze vacature staat intern gepubliceerd .

Je kunt reageren tot 15 februari 2018
Een eventuele uitnodiging voor een gesprek sturen wij per email.


Werk Vacatures Gerelateerd aan Medewerker Secretariaat Bartim Academie: