07 Feb

Management Assistent Afdelingshoofd Vacature bij Erasmus Rotterdam

Functietitel
Management Assistent Afdelingshoofd
Bedrijf
Erasmus
Locatie
Rotterdam ZH
Openingsdatum
07 Feb, 2018 16 days ago

Erasmus Rotterdam met spoed nodig onderstaande werk positie als de Management Assistent Afdelingshoofd. Lees deze personeelsadvertentie zorgvuldig alvorens het aanbrengen van. Er zijn enkele kwalificaties, ervaringen en vaardigheden eisen dat de werkgevers nodig hebben. Doet je carrière geschiedenis passen deze eisen? Ervoor begrijpen dat u de rol die je solliciteert en dat zorg ervoor dat het geschikt is met uw vaardigheden en kwalificaties te.

Volg de online aanwijzingen, vul alle benodigde velden, en alle relevante informatie, zodat uw aanvraag correct is ingediend. Wanneer u klikt op 'Apply This Job' knop (opent in nieuw venster) wordt u meegenomen naar het online sollicitatieformulier. Hier wordt u gevraagd om persoonlijke en contactgegevens te verstrekken, reageren op werkgerelateerde vragen, en laten zien hoe u voldoet aan de belangrijkste selectiecriteria.

Management Assistent Afdelingshoofd Vacature bij Erasmus Rotterdam Vacatures Detail:

Als management/personal assistent van het afdelingshoofd, prof. dr. Witte Hoogendijk, ben jij het eerste aanspreekpunt voor interne- en externe relaties. Je ziet het als jouw taak om het afdelingshoofd zoveel mogelijk te ontlasten. Hierdoor kan zijn aandacht uitgaan naar zijn kerntaken, namelijk het management van de gezondheidszorg, het faciliteren van klinisch en neurobiologisch onderzoek en onderwijs voor de opleiding Geneeskunde.

Je hebt alle afspraken en werkzaamheden duidelijk in beeld, waardoor je deze op elk gewenst moment van de dag met de professor kunt doornemen. Je behandelt e-mails, beantwoordt telefoontjes en staat mensen persoonlijk te woord. Bij afwezigheid van de professor door bijvoorbeeld symposia of zakenreis naar het buitenland houd je hem telefonisch of per e-mail op de hoogte. Heldere communicatie is dan ook erg belangrijk in deze functie.

Je bent goed in plannen en organiseren waardoor complex agendabeheer bij jou in goede handen is. Verder bereid je vergaderingen voor, notuleer je deze en handel je de daaruit voortvloeiende afspraken af. Ook het opstellen van financiële overzichten is een onderdeel van je takenpakket.

Werkomgeving Een gezonde bevolking en excellente zorg door onderzoek en onderwijs. Daarvoor staat het Erasmus MC. Baanbrekend werken, grenzen verleggen en voorop lopen. In onderzoek, onderwijs en zorg. Bij ons werken denkers die doen. Gedreven aanpakkers die met veel verstand van zaken werken aan het verbeteren en vernieuwen van de zorg van vandaag en de gezondheid van morgen.

Psychiatrie is het medisch specialisme dat zich bezig houdt met wetenschappelijk onderzoek, onderwijs opleiding en patiëntenzorg met betrekking tot psychiatrische aandoeningen. Binnen de afdeling zijn meerdere secretaresses werkzaam voor de onderdelen Zorg-, Onderwijs en Onderzoek. In deze functie ondersteun je specifiek het afdelingshoofd Psychiatrie. Daarnaast word je gedurende 4 uur per week voor secretariële ondersteuning ingezet op een onderzoeksproject.

Profiel Je beschikt over aantoonbaar HBO werk- en denkniveau en daarnaast heb je een opleiding op secretarieel administratief gebied gevolgd. Om deze functie zelfstandig te kunnen uitvoeren is ervaring als secretaresse noodzakelijk en bij voorkeur heb je deze ervaring opgedaan binnen een complexe (ziekenhuis)organisatie. De Nederlandse en de Engelse taal beheers je goed in zowel woord als in geschrift en ook je vaardigheden met MS Office programma’s zijn goed ontwikkeld.

Je bent integer en begrijpt dat je met vertrouwelijke informatie werkt. Met je professionele houding en je inzet ben jij in korte tijd in staat een goede werkrelatie met het afdelingshoofd op te bouwen. Je bent dienstverlenend en denkt mee bij het zoeken naar oplossingen. Verder ben je in staat om in een korte periode je weg in de organisatie te vinden. Ondanks dat het om een solistische functie gaat, zoek je proactief samenwerking met de andere secretaresses op voor afdeling-brede onderwerpen.

Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag is een voorwaarde voor de aanstelling.

Wat bieden wij Het betreft een aanstelling voor de duur van een jaar, waarna bij wederzijdse tevredenheid, verlenging mogelijk is. Het betreft een fulltime aanstelling, maar werk je liever 4 dagen dan is dit ook mogelijk. Je vaste vrije dag wordt dan vrijdag.

Het bruto maandsalaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal € 2.996,- (schaal 7) bij een volledige werkweek van 36 uur. Daarnaast bieden wij onder andere een eindejaarsuitkering van 8,3% van je jaarsalaris, vakantiegeld van 8%, een persoonlijk budget dat je naar eigen invulling in kunt zetten voor jouw ontwikkeling, een individueel reiskostenbudget en ontvang je personeelskorting bij diverse horecagelegenheden en winkels. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (UMC).

Inlichtingen en solliciteren Heb je interesse maar wil je nog wat weten over de vacature? Joke Tulen, Universitair Hoofddocent en manager Onderzoek & Onderwijs, kan je meer vertellen over de functie. Je kunt haar bereiken via telefoon: (010) 703 5974. Voor vragen met betrekking tot de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met de afdeling Recruitment via telefoon: (010) 703 1892.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.


Werk Vacatures Gerelateerd aan Management Assistent Afdelingshoofd:

06Feb

Back Office Manager Fulltime vacature bij Accorhotels Amsterdam. Accorhotels Amsterdam opening grote carrière kans en werk vacature voor Back Office Manager Fulltime positie. Deze werk vacature zal zijn open voor baankandidaat te beginnen op 06 Feb, 2018. Als Back Office Manager binnen ibis Schiphol Amsterdam Airport stuur je samen met de assistent back office manager de afdelingen administratie en magazijn aan,... ... Lees verder -->


22Feb

Assistant Office Manager Regio Zuidwest Nederland vacature bij Management Support Assistant Den Haag Centrum. Management Support Assistant Den Haag Centrum opening grote carrière kans en werk vacature voor Assistant Office Manager Regio Zuidwest Nederland positie. Deze werk vacature zal zijn open voor baankandidaat te beginnen op 22 Feb, 2018. Als Assistant / Office Manager kom jij bij onze Partner te werken op de afdeling Office Support (tevens receptie).... ... Lees verder -->


05Feb

Teamhoofd Beeldvormende Technieken vacature bij Antonius Ziekenhuis . Antonius Ziekenhuis opening grote carrière kans en werk vacature voor Teamhoofd Beeldvormende Technieken positie. Deze werk vacature zal zijn open voor baankandidaat te beginnen op 05 Feb, 2018. Ben je nieuwsgierig geworden en heb je vragen, bel dan met Aldrick Peterson, Afdelingshoofd, bereikbaar via telefoonnummer 088 320 7517 of Iris van der Tak,... ... Lees verder -->


13Feb

Teamleider Financieel Advies Beleid vacature bij Gemeente Breda . Gemeente Breda opening grote carrière kans en werk vacature voor Teamleider Financieel Advies Beleid positie. Deze werk vacature zal zijn open voor baankandidaat te beginnen op 13 Feb, 2018. Samen met het afdelingshoofd FIJ en de andere teamleiders verantwoordelijk voor het functioneren en de resultaten van de afdeling; Wat is de uitdaging?... ... Lees verder -->


08Feb

Assistent Personeelszaken vacature bij Tempo Team Renkum. Tempo Team Renkum opening grote carrière kans en werk vacature voor Assistent Personeelszaken positie. Deze werk vacature zal zijn open voor baankandidaat te beginnen op 08 Feb, 2018. Hotels (General Managers en Afdelingshoofden); Vraagbaak voor de General managers en afdelingshoofden in de hotels en medewerkers hoofdkantoor;... ... Lees verder -->