13 Feb

Managementassistent Vacature bij Vilans Utrecht

Functietitel
Managementassistent
Bedrijf
Vilans
Locatie
Utrecht UT
Openingsdatum
13 Feb, 2018 10 days ago

Vilans Utrecht met spoed nodig onderstaande werk positie als de Managementassistent. Lees deze personeelsadvertentie zorgvuldig alvorens het aanbrengen van. Er zijn enkele kwalificaties, ervaringen en vaardigheden eisen dat de werkgevers nodig hebben. Doet je carrière geschiedenis passen deze eisen? Ervoor begrijpen dat u de rol die je solliciteert en dat zorg ervoor dat het geschikt is met uw vaardigheden en kwalificaties te.

Volg de online aanwijzingen, vul alle benodigde velden, en alle relevante informatie, zodat uw aanvraag correct is ingediend. Wanneer u klikt op 'Apply This Job' knop (opent in nieuw venster) wordt u meegenomen naar het online sollicitatieformulier. Hier wordt u gevraagd om persoonlijke en contactgegevens te verstrekken, reageren op werkgerelateerde vragen, en laten zien hoe u voldoet aan de belangrijkste selectiecriteria.

Managementassistent Vacature bij Vilans Utrecht Vacatures Detail:

Beleef jij plezier aan secretariële ondersteuning in de breedste zin van het woord? Zie jij met enthousiasme en een proactieve houding het werk liggen? Loop jij warm voor complex agendabeheer? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Over de functie

Je neemt het werk uit handen van de directeur van het programma Innovatie & Onderzoek (I & O). Hierdoor krijg je ook veel te maken met internationale contacten. I & O houdt zich bezig met praktijkgericht onderzoek en continue innovatie. Hiermee speelt het programma in op nieuwe vraagstukken in de langdurige zorg.

Wat we zoeken

Als managementassistent heb je veel ervaring met complex agendabeheer. Je bent communicatief sterk, zelfstandig en een echte teamspeler. Je beschikt over een gezonde dosis enthousiasme en ondernemingszin. Woorden als daadkrachtig, flexibel en stressbestendig zijn jou niet onbekend. Je vindt het niet erg om je 28-urige werkweek over 5 dagen te verdelen.

Je hebt:
  • een hbo-werk- en denkniveau en minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie;

  • ervaring in een professionele werkomgeving waar je zelfstandig invulling hebt gegeven aan je rol;

  • kennis van (de inhoud van) de werkprocessen en van de toepassing van applicaties en automatiseringspakketten;

  • bij voorkeur een goede kennis van Excel;

  • uitstekende kennis van de Engelse taal, in woord en geschrift (eis).

Tot je taken en verantwoordelijkheden behoren:
  • agendabeheer en -planning van de directeur;
  • beheren van de mailbox van de directeur;
  • verzorgen van dagmappen en bijbehorende stukken;
  • monitoren en coördineren van onder andere:
    • planning & control cyclus
    • trimester- en eindejaarrapportages
    • cyclus van resultaat- en ontwikkelgesprekken
    • programma-activiteiten;
  • voorbereiden, bijwonen en notuleren van bijeenkomsten van het kernteam I & O;
  • goede afstemming met het secretariaat van de universiteit en diverse commissies;
  • het leveren van hand- en spandiensten.
Wat we bieden

De aanstelling is tijdelijk voor de duur van 14 maanden met een mogelijkheid tot verlenging. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en bedraagt maximaal € 3.553 bruto per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 8, CAO Welzijn en Maatschappelijke Dienstverlening). Wij bieden uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een eindejaarsuitkering en flexibele werktijden. Je vindt ons op loopafstand van het Centraal Station in Utrecht.

Wie we zijn

Vilans is hét kenniscentrum voor de langdurende zorg. Met publiek geld ontwikkelen, verspreiden en implementeren we kennis voor het hele werkveld. Daarnaast voeren we betaalde opdrachten uit voor zorgaanbieders, zorgverzekeraars, gemeenten en andere organisaties. We hebben dus te maken met verschillende financieringsvormen en uiteenlopende belangen. Maar ons vertrekpunt is steeds hetzelfde: zorgprofessionals versterken zodat zij goede, efficiënte en betaalbare zorg kunnen geven aan ouderen en mensen met een beperking of chronische ziekte. We doen dat samen met professionals, bestuurders, beleidsmakers, managers en cliëntenorganisaties. Bij ons werken zo’n 195 medewerkers, de meesten hebben ervaring in de zorg.


Werk Vacatures Gerelateerd aan Managementassistent:

13Feb

Administratief Medewerker Radiologie vacature bij Ziekenhuis Amstelland Amstelveen. Ziekenhuis Amstelland Amstelveen opening grote carrière kans en werk vacature voor Administratief Medewerker Radiologie positie. Deze werk vacature zal zijn open voor baankandidaat te beginnen op 13 Feb, 2018. Brenda van Heek, managementassistent afdeling P&O. Waarom solliciteren naar een baan als administratief medewerker Radiologie bij Ziekenhuis Amstelland?... ... Lees verder -->


14Feb

Medewerker Zorgcontrol vacature bij Ziekenhuis Amstelland Amstelveen. Ziekenhuis Amstelland Amstelveen opening grote carrière kans en werk vacature voor Medewerker Zorgcontrol positie. Deze werk vacature zal zijn open voor baankandidaat te beginnen op 14 Feb, 2018. Brenda van Heek, managementassistent afdeling P&O. Waarom solliciteren naar een baan als medewerker zorgcontrol bij Ziekenhuis Amstelland?... ... Lees verder -->


19Feb

Stage Directiesecretaresse Managementassistent vacature bij Gemeente Den Haag Den Haag. Gemeente Den Haag Den Haag opening grote carrière kans en werk vacature voor Stage Directiesecretaresse Managementassistent positie. Deze werk vacature zal zijn open voor baankandidaat te beginnen op 19 Feb, 2018. Als managementassistent/directiesecretaresse ben je het eerste aanspreekpunt voor het management of directie. Je ondersteunt hen op verschillende vlakken.... ... Lees verder -->


04Feb

Lid Examencommissie Mbo Schoevers vacature bij Ncoi Groep . Ncoi Groep opening grote carrière kans en werk vacature voor Lid Examencommissie Mbo Schoevers positie. Deze werk vacature zal zijn open voor baankandidaat te beginnen op 04 Feb, 2018. Voor mbo Schoevers zoeken wij leden voor de examencommissie voor de volgende opleidingen: - Secretaresse - Managementassistent - Directiesecretaresse - (Junior... ... Lees verder -->


13Feb

Directiesecretaresse Uur Amstelveen vacature bij Bdo Amstelveen. Bdo Amstelveen opening grote carrière kans en werk vacature voor Directiesecretaresse Uur Amstelveen positie. Deze werk vacature zal zijn open voor baankandidaat te beginnen op 13 Feb, 2018. Als directiesecretaresse vervul je een spilfunctie binnen een dynamische en professionele werkomgeving. Je bent de rechterhand van het management en biedt hen... ... Lees verder -->