08 Feb

Secretaresse Vacature bij Werken Voor Nederland Lettele

Functietitel
Secretaresse
Bedrijf
Werken Voor Nederland
Locatie
Lettele OV
Openingsdatum
08 Feb, 2018 15 days ago

Werken Voor Nederland Lettele met spoed nodig onderstaande werk positie als de Secretaresse. Lees deze personeelsadvertentie zorgvuldig alvorens het aanbrengen van. Er zijn enkele kwalificaties, ervaringen en vaardigheden eisen dat de werkgevers nodig hebben. Doet je carrière geschiedenis passen deze eisen? Ervoor begrijpen dat u de rol die je solliciteert en dat zorg ervoor dat het geschikt is met uw vaardigheden en kwalificaties te.

Volg de online aanwijzingen, vul alle benodigde velden, en alle relevante informatie, zodat uw aanvraag correct is ingediend. Wanneer u klikt op 'Apply This Job' knop (opent in nieuw venster) wordt u meegenomen naar het online sollicitatieformulier. Hier wordt u gevraagd om persoonlijke en contactgegevens te verstrekken, reageren op werkgerelateerde vragen, en laten zien hoe u voldoet aan de belangrijkste selectiecriteria.

Secretaresse Vacature bij Werken Voor Nederland Lettele Vacatures Detail:

Bij de commandogroep van de afdeling Brand- en Bedrijfsstoffen (ABB) ondersteunen we onze krijgsmacht. Als secretaresse ondersteun je de commandant van de ABB bij zijn dagelijkse werkzaamheden. Daarmee speel je een belangrijke rol in een soepel lopende afdeling.

Jij biedt secretariële ondersteuning aan de commandant Brand- en Bedrijfsstoffen (C-ABB). In je functie als secretaresse behandel je de binnengekomen post en signaleer je urgente poststukken. Je bewaakt de agenda van de C-ABB en zorgt voor het gereedmaken van de stukken voor een afspraak.

Het administratief en organisatorisch voorbereiden van vergaderingen van de C-ABB hoort bij je werk, evenals het completeren van vergaderstukken en het archiveren van de voortgangsbewaking. Je notuleert, hebt oog voor de actiepunten, legt dossiers aan en ontvangt bezoekers. Ook zorg je voor de bereikbaarheid van de C-ABB. Dat doe je door inkomende telefoongesprekken te behandelen en (terugbel)notities te maken.

Verder verleen je administratieve ondersteuning. Zo organiseer je representatieve aangelegenheden, zoals formele en informele ontvangsten, jubilea en recepties. Je stelt gastenlijsten op en zorgt voor het verzenden van uitnodigingen bij bijzondere gelegenheden. Op aangeven van de C-ABB voer je ook alle overige voorkomende werkzaamheden uit ten behoeve van de commandogroep.

Functie-eisen
  • Je hebt een mbo+-diploma met een administratieve achtergrond, aangevuld met een secretaresseopleiding.
  • Je hebt kennis van en ruime ervaring met MS Office, met name met Outlook, Word, Excel en PowerPoint.
  • Je bent in het bezit van rijbewijs B.
  • Je hebt ruime ervaring als directiesecretaresse of managementassistente.
  • Je hebt kennis van managementondersteunende methoden en werkwijzen.
  • Je hebt theoretische en praktische kennis van de Nederlandse taal en kunt uitstekend Nederlands spreken en schrijven.
  • Je bent vaardig in het maken van verslagen van vergaderingen, het vormen en bijhouden van dossiers en het te woord staan van derden.
  • Je bent bedreven in het op een representatieve manier ontvangen en begeleiden van bezoekers.
  • Je bent vaardig in het integer en vertrouwelijk omgaan met bepaalde gegevens of kennis.
  • Je hebt de Nederlandse nationaliteit of beschikt over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid, tenzij je afkomstig bent uit een land van de Europese Economische Ruimte of uit Zwitserland.
  • Je bent bereid om de eed of belofte af te leggen.
  • Je bent flexibel, initiatiefrijk en nauwkeurig en kunt je werk goed plannen en organiseren.
Arbeidsvoorwaarden
  • Salarisniveauschaal 5
  • Salarisomschrijving

    Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

  • MaandsalarisMin €1.775 – Max. €2.600 (bruto)
  • DienstverbandTijdelijke aanstelling voor de duur van project / traject / werkzaamheden
  • ContractduurTijdelijk voor de duur van 2 jaar
  • Minimaal aantal uren per week38
  • Maximaal aantal uren per week38
Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 6,4%, de zogeheten dertiende maand. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Bijzonderheden
  • In verband met verwachte ontwikkelingen binnen de Defensieorganisatie en de daarmee gepaard gaande materieel- en ICT-projecten gaat de Defensie Materieel Organisatie haar organisatie tijdelijk uitbreiden. In dit kader betreft dit een functie voor de duur van twee jaar.
  • Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur. Bij externe kandidaten geldt afhankelijk van het kennis- en ervaringsniveau een proeftermijn.
  • Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
  • De standplaats van de functie is Lettele.


Werk Vacatures Gerelateerd aan Secretaresse:

27Dec

Secretaresse Uur vacature bij Met Ggz . Met Ggz opening grote carrière kans en werk vacature voor Secretaresse Uur positie. Deze werk vacature zal zijn open voor baankandidaat te beginnen op 27 Dec, 2017. Ruime ervaring als secretaresse. Wij zoeken een secretaresse inzetbaar op één van onze locaties in Noord- en Midden Limburg.... ... Lees verder -->


  • Bedrijf: Met Ggz
  • Voegde: 30+ dagen geleden

23Feb

Management Assistent Per Week vacature bij Laurens . Laurens opening grote carrière kans en werk vacature voor Management Assistent Per Week positie. Deze werk vacature zal zijn open voor baankandidaat te beginnen op 23 Feb, 2018. Je werkt accuraat en bent in staat om zelfstandig te werken en op de juiste wijze problemen op te lossen;... ... Lees verder -->


  • Bedrijf: Laurens
  • Voegde: 6 uur geleden

20Feb

Management Assistent Thuiszorg Per Week vacature bij Laurens . Laurens opening grote carrière kans en werk vacature voor Management Assistent Thuiszorg Per Week positie. Deze werk vacature zal zijn open voor baankandidaat te beginnen op 20 Feb, 2018. Je werkt accuraat en bent in staat om zelfstandig te werken en op de juiste wijze problemen op te lossen;... ... Lees verder -->


  • Bedrijf: Laurens
  • Voegde: 3 dagen geleden

15Feb

Management Assistent Behandelsecretariaat Per Week vacature bij Laurens . Laurens opening grote carrière kans en werk vacature voor Management Assistent Behandelsecretariaat Per Week positie. Deze werk vacature zal zijn open voor baankandidaat te beginnen op 15 Feb, 2018. Je werkt accuraat en bent in staat om zelfstandig te werken, op de juiste wijze, problemen op te lossen; Voor het behandelsecretariaat zijn we op zoek naar een... ... Lees verder -->


  • Bedrijf: Laurens
  • Voegde: 8 dagen geleden

15Feb

Management Assistent Per Week vacature bij Laurens Rotterdam. Laurens Rotterdam opening grote carrière kans en werk vacature voor Management Assistent Per Week positie. Deze werk vacature zal zijn open voor baankandidaat te beginnen op 15 Feb, 2018. Je werkt accuraat en bent in staat om zelfstandig te werken en op de juiste wijze problemen op te lossen;... ... Lees verder -->