03 Jan

Medewerker Bureau Onderwijszaken Bij Student Affairs Logistics Vacature bij University Twente

Functietitel
Medewerker Bureau Onderwijszaken Bij Student Affairs Logistics
Bedrijf
University Twente
Locatie
Openingsdatum
03 Jan, 2018 30+ days ago

University Twente met spoed nodig onderstaande werk positie als de Medewerker Bureau Onderwijszaken Bij Student Affairs Logistics. Lees deze personeelsadvertentie zorgvuldig alvorens het aanbrengen van. Er zijn enkele kwalificaties, ervaringen en vaardigheden eisen dat de werkgevers nodig hebben. Doet je carrière geschiedenis passen deze eisen? Ervoor begrijpen dat u de rol die je solliciteert en dat zorg ervoor dat het geschikt is met uw vaardigheden en kwalificaties te.

Volg de online aanwijzingen, vul alle benodigde velden, en alle relevante informatie, zodat uw aanvraag correct is ingediend. Wanneer u klikt op 'Apply This Job' knop (opent in nieuw venster) wordt u meegenomen naar het online sollicitatieformulier. Hier wordt u gevraagd om persoonlijke en contactgegevens te verstrekken, reageren op werkgerelateerde vragen, en laten zien hoe u voldoet aan de belangrijkste selectiecriteria.

Medewerker Bureau Onderwijszaken Bij Student Affairs Logistics Vacature bij University Twente Vacatures Detail:

Student Affairs & Logistics (SA&L) maakt deel uit van het Centre for Educational Support (CES) van de Universiteit Twente en richt zich specifiek op de ondersteuning van de faculteiten en daarbij behorende opleidingen. SA&L is daarbij verantwoordelijk voor de studievoortgangregistratie, w.o. cijferregistratie; beheer vakkenpakketten/studieprogramma’s, beheer cursusinformatie en de verroostering van het onderwijs. SA&L treedt in de uitvoering van haar taken dienstverlenend op richting studenten, docenten en medewerkers van de faculteit.
Job description
De 1e medewerker is de specialist op het gebied van zowel de procedurele als inhoudelijke aangelegenheden binnen het werkgebied en in het team overzicht heeft van en inzicht heeft in de primaire taken binnen het werkgebied.
Hij/zij heeft goede contactuele eigenschappen die hij/zij kan inzetten zowel binnen de administratieve teams en leiding als UT breed bij diverse faculteiten en verschillende opleidingen en is in staat draagvlak te creëren.
Hij/zij ondersteunt de uitvoering van het primair proces en rapporteert over deze uitvoering naar de teamleider BOZ.

Werkzaamheden

Van de 1e medewerker wordt verwacht dat hij/zij:

  • de samenhang tussen de processen kent, beheert, onderhoudt en de administratieve dwarsverbanden bewaakt;
  • knelpunten signaleert en voorstellen doet ter verbetering van het proces;
  • op niet eerder voorgekomen werksituaties inspeelt. Hiervoor kan worden teruggevallen op beschikbare kennis over of ervaring met de vereiste aanpak. Er is inventiviteit nodig om deze kennis/ervaring toe te passen;
  • als aanspreekpunt fungeert voor zowel procedurele als inhoudelijke procesaangelegenheden;
  • richtlijnen en procedures voor consistent gebruik en beheer van gegevens opstelt en toeziet op de naleving ervan;
  • zorg draagt voor de controle op de gehaalde afgesproken termijnen;
  • coördinerende, improviserende, communicatieve/organiserende vaardigheden;
  • samenwerking tussen 1e medewerker en teamleider is essentieel.
Your profile
Je functioneert op een MBO+/HBO werk en denkniveau en beschikt over aantoonbare affiniteit met het werken in een onderwijsomgeving. Je werkt accuraat en zorgvuldig en bent in staat om zelfstandig en op een proactieve wijze de werkzaamheden uit te voeren en daarbij prioriteiten te stellen.
Je bent flexibel, pragmatisch en oplossingsgericht en in staat zowel zelfstandig als in teamverband te werken, waarbij je samen met anderen in staat bent om tot concrete projecten en acties te komen. Het werken met geautomatiseerde informatiesystemen / applicaties levert voor je geen enkel probleem op.
Je hebt goede communicatieve en sociale vaardigheden en gevoel voor interculturele verhoudingen.
Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (IELTS 7.0).
Een ontwikkelassessment kan deel uit maken van de vervolgprocedure.

Je hebt de volgende competenties:
  • Klantgerichtheid
  • Flexibiliteit
  • Stressbestendigheid
  • Resultaatgerichtheid
  • Samenwerken
  • Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
  • Zelfontwikkeling
  • Integriteit
  • Sensitiviteit (Interpersoonlijke en organisatie)
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met mevrouw R. Breukers-van der Haar.
Je sollicitatie kun je voor 15 januari 2018 richten naar de onderstaande link.
Our offer
Wij bieden je een dienstverband aan van 32 uur per week, vooralsnog voor de periode van een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband. Het salaris (schaal 7) bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, minimaal 2.161,= tot maximaal 2.917,= bruto per maand op basis van een fulltime aanstelling. Daarnaast bieden wij goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering van 8,3%.
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met mevrouw R. Breukers-van der Haar, r.l.j.vanderhaar@utwente.nl.
The organization
Universiteit Twente. Dat is menswetenschappen en technologie. High tech en human touch. Onderwijs en onderzoek die er toe doen. Nieuwe technologie als aanjager voor verandering, vernieuwing en vooruitgang in de samenleving. De Universiteit Twente is de enige campusuniversiteit in Nederland, verdeeld over vijf faculteiten verzorgen we ruim vijftig opleidingen. De Universiteit Twente heeft veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en talentvolle onderzoekers krijgen de ruimte voor baanbrekend wetenschappelijk onderzoek.

Het Centre for Educational Support (CES) verzorgt alle studieondersteunende activiteiten van de Universiteit Twente. Deze activiteiten omvatten ander andere studiebegeleiding en -voorlichting, registratie van diploma’s, studievoortgang en roostering. Voor alle aandachtsgebieden geldt dat steeds verbindingen worden gezocht binnen en buiten de universiteit.


Werk Vacatures Gerelateerd aan Medewerker Bureau Onderwijszaken Bij Student Affairs Logistics: