11 May

Recordmanager Vacature bij Gemeente Zaanstad

Functietitel
Recordmanager
Bedrijf
Gemeente Zaanstad
Locatie
NH
Openingsdatum
11 May, 2018 13 days ago

Gemeente Zaanstad met spoed nodig onderstaande werk positie als de Recordmanager. Lees deze personeelsadvertentie zorgvuldig alvorens het aanbrengen van. Er zijn enkele kwalificaties, ervaringen en vaardigheden eisen dat de werkgevers nodig hebben. Doet je carrière geschiedenis passen deze eisen? Ervoor begrijpen dat u de rol die je solliciteert en dat zorg ervoor dat het geschikt is met uw vaardigheden en kwalificaties te.

Volg de online aanwijzingen, vul alle benodigde velden, en alle relevante informatie, zodat uw aanvraag correct is ingediend. Wanneer u klikt op 'Apply This Job' knop (opent in nieuw venster) wordt u meegenomen naar het online sollicitatieformulier. Hier wordt u gevraagd om persoonlijke en contactgegevens te verstrekken, reageren op werkgerelateerde vragen, en laten zien hoe u voldoet aan de belangrijkste selectiecriteria.

Recordmanager Vacature bij Gemeente Zaanstad Vacatures Detail:

De functie

Voor het team Functioneel Beheer zijn wij op zoek naar een ervaren recordmanager die affiniteit heeft met functioneel applicatiebeheer.

  • Als recordmanager geef je invulling aan het beheer van informatie (archiefstukken en metadata) zodat deze toegankelijk wordt gemaakt, toegankelijk blijven en gebruikt kunnen worden zolang daaraan behoefte is.
  • Als functioneel applicatiebeheerder draag je mede bij aan het beheer en onderhoud van de applicatie Alfresco.
  • Je adviseert, in samenspraak met de adviseur digitale dossiervorming en de DIV-specialisten, gebruikers over meer complexe informatievoorziening en informatisering.
  • Vanuit je inhoudelijke expertise geef je gevraagd en ongevraagd advies en neemt regelmatig deel in projecten.

Jouw profiel


  • Je beschikt over een HBO denk-, en werkniveau
  • Je beschikt over aantoonbare kennis en affiniteit met recordmanagement.
  • Kennis en ervaring met de applicatie Alfresco is een pré.
  • Je bent een stevige professional, die in een dynamisch werkveld je weg weet te vinden en de balans zoekt tussen klanttevredenheid en vastgestelde structuren.
  • Je kunt je snel aanpassen onder veranderende omstandigheden en weet zowel met eindgebruikers als met de opdrachtgevers makkelijk te communiceren.
  • Je zoekt naar oorzaken van problemen en dringt snel tot de kern van de zaak door
  • Je wacht niet af, maar handelt vanuit jezelf.
  • Ervaring in de overheidsbranche is een pré


Verder beschik je over de volgende competenties:

  • Aanpassingsvermogen: je blijft doelmatig handelen onder veranderende omstandigheden door eigen gedrag hierop af te stemmen.
  • Analytisch denkvermogen: je kunt goed hoofd- en bijzaken van elkaar onderscheiden en weet een complex probleem goed te ontleden en denkt in oplossingen.
  • Verantwoordelijkheid nemen: je voelt je verantwoordelijk voor het afgeleverde werk en bent daarop aanspreekbaar.
  • Communiceren: je verwoordt gedachten helder en vlot en brengt mondeling en schriftelijk een boodschap begrijpelijk over aan anderen.
  • Probleemoplossend vermogen: je signaleert problemen en spoort mogelijke oorzaken op. Je lost problemen zelfstandig of in samenwerking met anderen op.
  • Resultaatgerichtheid: Je werkt doelgericht en vasthoudend naar resultaten toe en weet het resultaat op efficiënte wijze te realiseren.
  • Plannen en organiseren: je vertaalt doelstellingen in concrete acties en organiseert middelen en werkzaamheden zodanig dat de doelen binnen de gemaakte tijdsplanning worden behaald.
Je bent een teamplayer die met tact en inlevingsvermogen kan samenwerken.

Het aanbod

Beloning tussen € 2795,- en € 4225,- (schaal 10). Inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring, inschaling in aanloopschaal is mogelijk. Wij bieden een aanstelling voor de duur van een jaar met de intentie deze bij wederzijdse tevredenheid daarna om te zetten naar een vaste aanstelling. In de lerende, op ontwikkeling gerichte organisatie die Zaanstad is, krijgt de individuele medewerker alle kans om zijn of haar talent te ontwikkelen. Interessante secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een 36-urige werkweek, flexibiliteit in arbeidstijden en een uitstekende pensioenvoorziening maken het pakket compleet. Kijk voor een uitgebreid overzicht van onze arbeidsvoorwaarden op https://werkenbij.zaanstad.nl/arbeidsvoorwaarden. De gemeente Zaanstad is goed bereikbaar per openbaar vervoer. Op basis van fiscale uitruil wordt er tegemoet gekomen in de reiskosten.

De organisatie

Werken bij Zaanstad is werken in een inspirerende omgeving. Ons moderne stadhuis ondersteunt het nieuwe werken met technologische toepassingen en is zo opgezet dat samenwerken met de ongeveer 1200 collega’s (bijna) vanzelf gaat. De ambities en vraagstukken van Zaanstad zijn groot en de middelen zijn beperkt, dat betekent dat we creatief en innovatief moeten zijn.
Dat bereiken we door verantwoordelijkheden laag in de organisatie leggen. Hierdoor lever je als individuele medewerker al snel een zichtbare toegevoegde waarde aan de stad, haar inwoners of de organisatie. Realisatiekracht, betrokkenheid en durf zijn eigenschappen waar wij trots op zijn.

Binnen het domein Bedrijfsvoering valt de sector Middelen. De sector Middelen bestaat uit zes afdelingen die ondersteunend zijn aan de primaire processen van de gemeente en telt ruim 200 collega’s. De sector Middelen is belast met het vervullen van een effectieve ondersteunende, meedenkende en adviserende rol ten aanzien van de bedrijfsvoering, die past bij een moderne organisatie. Dit betekent dat de sector niet alleen moet zorgen voor adequate dienstverlening, maar ook moet vernieuwen en ontwikkelen.

De Gemeente Zaanstad heeft grote ambities en om die waar te maken, wordt steeds vaker een beroep gedaan op de inzet van ICT. Elektronische dienstverlening aan de burger wordt steeds belangrijker, maar ook intern wordt ICT meer en intensiever gebruikt in de bedrijfsvoering. Hierbij houden we de technologische mogelijkheden goed in de gaten en passen deze toe waar mogelijk en zinvol.

De afdeling Informatie, Beheer en Techniek (IBT) is onderdeel van het domein Bedrijfsvoering en verantwoordelijk voor de informatievoorziening ten behoeve van de bedrijfsvoering en het primaire proces. Het team Functioneel Beheer ondersteunt dit met haar functioneel applicatiebeheerders.

De procedure

Bel voor inhoudelijke vragen met Peter van Houten (Teamleider Functioneel Beheer) op 14075 of voor vragen over de procedure met Deborah Siahaya (Corporate recruiter) op 14075.

De sluitingsdatum voor deze vacature is 10 mei 2018.
De gesprekken zullen plaatsvinden in week 20.
Een assessment kan mogelijk deel uitmaken van de selectieprocedure.

Op acquisitie door bureaus zal niet worden ingegaan.


Werk Vacatures Gerelateerd aan Recordmanager:

27Mar

Recordsmanager vacature bij Kbenp . Kbenp opening grote carrière kans en werk vacature voor Recordsmanager positie. Deze werk vacature zal zijn open voor baankandidaat te beginnen op 27 Mar, 2018. In de functie van recordmanager laat je je leiden door de vakspecifieke wet – en regelgeving en het recordmanagementbeleid van de opdrachtgever.... ... Lees verder -->


  • Bedrijf: Kbenp
  • Voegde: 30+ dagen geleden

22May

Digi Div vacature bij Waterschap Hollandse Delta Ridderkerk. Waterschap Hollandse Delta Ridderkerk opening grote carrière kans en werk vacature voor Digi Div positie. Deze werk vacature zal zijn open voor baankandidaat te beginnen op 22 May, 2018. Voor vragen over de functie-inhoud kun je contact opnemen met Rudy Verhulsdonck, recordmanager (telefoon 088 – 974 30 95).... ... Lees verder -->


06Mar

Kwaliteitsmedewerker Informatie Dienstverlening vacature bij Daan Hilversum. Daan Hilversum opening grote carrière kans en werk vacature voor Kwaliteitsmedewerker Informatie Dienstverlening positie. Deze werk vacature zal zijn open voor baankandidaat te beginnen op 06 Mar, 2018. De recordmanager mede het fysieke en digitale archief volgens de wettelijke normen. Adviseert de recordmanager bij het oplossen van knelpunten in de digitale... ... Lees verder -->